Hausverwalter:in mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien

Austrian Institute of Technology; Wien; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Individuelle Weiterbildungsmoglichkeit

Job summary

AIT Austrian Institute of Technology sucht eine:n Hausverwalter:in mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien in Wien. Sie verwalten Miet- und Eigentumsobjekte, betreuen Mietverhältnisse und koordinieren Betriebskostenabrechnungen mit Fokus auf rechtliche Sorgfalt und Effizienz.

Sie arbeiten eng mit der technischen Betriebsführung zusammen, führen Monatsabschlüsse in SAP REFX durch und sorgen für eine revisionssichere, digitale Dokumentation. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hausverwaltung, Immobilienwirtschaft, Immobilienrecht oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, idealerweise mit WEG-Bezug
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, WEG-Recht, Vertragsrecht sowie Grundkenntnisse im Baurecht und Gewerberecht
• Sie arbeiten gerne im Team, sind serviceorientiert und bringen eigenständiges, sinnvolles Handeln mit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten inkl. WEG-Verwaltung und Mietverträgen
• Selbstständige Betreuung von Mietverhältnissen – von der Anbahnung über das laufende Management bis hin zur Vertragsbeendigung
• Prüfung/Anpassung von Betriebskostenumlagen und Nebenkostenabrechnungen, Kontrolle von Jahresabrechnungen und Sonderumlagen
• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Monatsabschlüssen für Mietbereich und Eigentumsflächen in SAP REFX
• Bearbeitung von mietrechtlichen Sonderfällen (Mängelanzeigen, Mietminderungen, Kündigungen, Flächenänderungen)
• Überwachung gesetzlich vorgeschriebener Fristen und Prüfpflichten (z. B. Energieausweise, Wartungsverträge, Betreiberpflichten)
• Revisionssichere, digitale Dokumentation aller Vorgänge

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Hausverwaltung/Immobilienwirtschaft

Tools

MS Office

SAP REFX

Job description

Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft.

In unsererAdministrative Unit Facility Service and Lab Integration decken wir alle Leistungen ab, die zum Betreiben und Bewirtschaften der baulichen sowie technischen Infrastruktur unserer Gebäude erforderlich sind. Unsere Dienstleistungen umfassen die prozessgesteuerte nachhaltige Planung von Neu-/, Zu-/, Umbauten sowie die Revitalisierungen für verbesserte Nachhaltigkeit. Unser Ziel ist es, die Nutzung unserer Standorte und Gebäude zu verbessern, die Kosten- und Leistungsrechnung der Gebäude im Lebenszyklus zu betrachten und die erforderlichen Flächen zur Verfügung zu stellen.

Aufgrund unserer Forschungsthemen verfügen wir über eine hochmoderne und einzigartige Laborinfrastruktur (z. B. Labore für Elektrobatterien, Wärmepumpen oder Molekular Diagnostik). Wir übernehmen hier in enger Zusammenarbeit mit unseren Forscher:innen die Projektsteuerung für Neu- bzw. Umbauten der Labore.

Zur Unterstützung suchen wir nun für unser Team am Standort Wien (Giefinggasse, 1210 Wien)eine:n:

Hausverwalter:in mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien

FACILITY SERVICE AND LAB INTEGRATION

Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten:

• rechtssichere Verwaltung von Gewerbeimmobilien inkl. Mietobjekte und Eigentümergemeinschaften (WEG-Verwaltung) mit Verantwortung für die rechtssichere Gestaltung, Prüfung und Verwaltung von komplexen gewerblichen Mietverträgen, inklusive Sonderregelungen
• selbstständige Betreuung von Mietverhältnissen – von der Anbahnung über das laufende Management bis hin zur Vertragsbeendigung
• Prüfung und Anpassung von Betriebskostenumlagen und Nebenkostenabrechnungen,Kontrolle von Jahresabrechnungen und Sonderumlagen
• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Monatsabschlüssen für Mietbereich und Eigentumsflächen in SAP (REFX)
• Bearbeitung von mietrechtlichen Sonderfällen (Mängelanzeigen, Mietminderungen, Kündigungen, Flächenänderungen)
• Überwachung aller gesetzlich vorgeschriebenen Fristen und Prüfpflichten (z. B. Energieausweise, Wartungsverträge, Betreiberpflichten)
• Revisionssichere, digitale Dokumentation aller Vorgänge

Koordination und Schnittstellenfunktion

• Überwachung der Leistungserbringung externer Verwalter:innen im Hinblick auf Vertragskonformität, Wirtschaftlichkeit und rechtliche Sorgfaltspflichten
• Enge Abstimmung mit der technischen Betriebsführung (intern oder extern) bei Instandhaltungen, Prüfpflichten, Gewährleistungsverfolgung und baulichen Maßnahmen sowie die Sicherstellung der rechtlich sauberen Schnittstelle zwischen technischer und kaufmännischer Objektverantwortung.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hausverwaltung, Immobilienwirtschaft, Immobilienrecht oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien, idealerweise mit WEG-Bezug
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, WEG-Recht, Vertragsrecht sowie Grundkenntnisse im Baurecht und Gewerberecht
• Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und legen großen Wert auf laufende Weiterbildung
• Eine hohe Serviceorientierung, selbständiges Arbeiten und durchdachte Lösungsansätze sind Ihnen wichtig
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und rechtliches Verständnis im Umgang mit gewerblichen Vertragspartner:innen
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und SAP (REFX)
• Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können: Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt mindestens 49.980,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.