Mitarbeiter:in Förderprogramm- und Stakeholdermanagement (Vollzeit oder Teilzeit: mind. 25 h pro Woche)

AUSTRIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY GMBH; Wien; Hybrid; EUR 61,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

AIT Austrian Institute of Technology in Wien sucht eine engagierte Person für Förderprogramm- und Stakeholdermanagement. Sie beraten Wissenschaftler:innen bei Drittmittelakquise, identifizieren Förderprogramme und bereiten Informationen zu Ausschreibungen auf.

Zudem arbeiten Sie am Monitoring, vertreten das Zentrum und bauen Kontakte zu Förderstellen auf. Sie entwickeln mit Kolleg:innen neue Forschungs- und Innovationsprojekte und wirken an der Weiterentwicklung interner Förderplattformen für

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit technischem Background.
• Interesse an modernen IKT-Technologien, Safety & Security.
• Erfahrung im Fördermanagement oder Wissenschaftsmanagement vorteilhaft.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Sie beraten und unterstützen Wissenschaftler bei der Drittmittelakquise und identifizieren Förderprogramme.
• Sie bereiten Informationen zu Förderprogrammen und Ausschreibungen auf und erstellen Leitfäden.
• Sie unterstützen Monitoring und Analyse der Förderbeteiligung des Zentrums.
• Sie vertreten das Zentrum auf Fördergeber-Veranstaltungen und pflegen Kontakte zu Förderstellen.
• Sie arbeiten mit Fachbereichen an neuen Forschungs- und Innovationsprojekten und unterstützen nationale/ europäische Konsortien.
• Sie evaluieren den Relaunch unserer Förderplattform und entwickeln ein KI-gestütztes Assistenztool zum Finden von Calls.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikation

Projektmanagement

Education

Abgeschlossenes Studium (technischer Background)

Tools

MS-Office

Webentwicklung

Python

Visual Studio

Job description

Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft.
Im Center for Digital Safety & Security arbeiten über 250 Expert:innen an modernsten Informations- und Kommunikationstechnologien, um diese im Kontext der umfassenden Digitalisierung und globalen Vernetzung unsere Systeme hochsicher und zuverlässig bauen sowie benutzen zu können. Für unser Team suchen wir nun eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit für den Standort Wien (Giefinggasse, 1210).

Mitarbeiter:in Förderprogramm- und Stakeholdermanagement (Vollzeit oder Teilzeit: mind. 25 h pro Woche)

• Nach einer strukturierten Einarbeitung beraten und unterstützen Sie unsere Wissenschaftler:innen bei der Drittmittelakquise. Sie identifizieren relevante nationale und europäische Förderprogramme und helfen Sie aktiv bei der Suche nach Fördermöglichkeiten.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der zielgerichteten Aufbereitung von Informationen zu Förderprogrammen und Ausschreibungen sowie der Entwicklung praxisnaher Leitfäden und Vorlagen, um die Antragstellung zu erleichtern.
• Zudem unterstützen Sie das Monitoring und die Analyse der Beteiligung unseres Forschungszentrums an Förderprogrammen.
• Sie vertreten unser Zentrum auf Veranstaltungen relevanter Fördergeber, pflegen den Austausch mit nationalen und internationalen Förderstellen und bauen gezielt Kontakte zu potenziellen Industrie-partnern auf.
• Sie wirken gemeinsam mit den Kolleg:innen aus den Fachbereichen und Business Development an der Entwicklung neuer Forschungs- und Innovationsprojekte mit und unterstützen die Bildung tragfähiger nationaler und europäischer Konsortien. Dabei positionieren Sie Schlüsseltechnologien des AIT in den relevanten Netzwerken und gegenüber unseren wichtigsten Stakeholdern.
• In enger Abstimmung mit unserem Team evaluieren Sie den Relaunch unserer internen Förderplattform, bringen Ihre Ideen zu Struktur, Design und Funktionalität ein und wirken an der Entwicklung eines digitalen, KI-basierten Assistenztools mit, das Forscher:innen z.b. bei der Suche nach geeigneten Calls unterstützt.

Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossenes Studium mit einem technischen Background
• Interesse an einer intensiven Auseinandersetzung mit modernen IKT-Technologien und Digitalisierungsaspekten mit Fokus auf Safety und Security (Cyber-Sicherheit, KI und Data Science, Quantum Technologien, Resiliente Kommunikation, Sensortechnologien usw.)
• Interesse am nationalen und europäischen Förderwesen, idealerweise erste Erfahrung im Fördermanagement, Wissenschaftsmanagement oder in der Forschungsadministration
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Forscher:innen in einem interdisziplinären Umfeld
• Offenheit für komplexe Aufgabenstellungen und hohe Flexibilität in einem dynamischen Forschungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse in der Webentwicklung, Python und Visual Studio zur Unterstützung unserer internen Förderplattform
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwarten können:

Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 68.152,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.