Studentische:r Mitarbeiter:in - Facility Service und Lab Integration (Teilzeit: 20 h / Woche)

Austrian-Institute-of-Technology; Wien; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantine mit Essenszuschuss

Gesundheitsvorsorge/Betriebsarzt

zwei Wochen bezahlte Papawochen und Ur

Homeoffice nach Einarbeitung

Job summary

AIT Austrian Institute of Technology in Wien sucht eine/n Studentische:n Mitarbeiter:in – Facility Service und Lab Integration in Teilzeit (20 h/Woche). Sie unterstützen die Implementierung des CAFM-Systems, erfassen und pflegen Stammdaten, erstellen Grundlagenpläne und arbeiten an Prozessverbesserungen mit.

Sie arbeiten eigenständig, sind teamfähig und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Gleitzeit, Homeoffice nach Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten gehören zu den

Qualifications

• Laufendes Studium mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbares – idealerweise noch nicht im Abschlusssemester.
• Eine hohe Serviceorientierung, selbstständiges Arbeiten und durchdachte Lösungsansätze sind Ihnen wichtig.
• Sie arbeiten eigenständig, sind organisiert sowie strukturiert und arbeiten gern im Team.
• Sie beherrschen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und CAD.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Implementierung des CAFM-Systems und der Datenpflege.
• Aufbereitung von Grundrissplänen und Flächenlayouts für das CAFM-System.
• Unterstützung bei Projekten, insbesondere Planung, Kontrollen und Projektdokumentationen.
• Vorbereitung von gewerberechtlichen Unterlagen für Bau- und Gewerbebehörden.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen zur Steuerung.

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Education

Laufendes Studium mit technischem Schwerpunkt

Tools

CAD

Job description

Das AIT Austrian Institute of Technology ist Österreichs größte Research and Technology Organisation (RTO). Unser Ziel ist es, wissenschaftliche Exzellenz in Innovation mit Wirkung zu verwandeln. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen und Partnern entwickeln wir Technologien und Lösungen für eine nachhaltige, resiliente und digitalisierte Zukunft und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit und technologische Souveränität Europas. Unsere internationalen Teams verbinden Spitzenforschung mit hoher Umsetzungskompetenz und schaffen messbaren Nutzen für Wirtschaft und Gesellschaft.

Unsere Administrative Unit Facility Service and Lab Integration sucht weitere Ingenious Partner für den Standort Wien (Giefinggasse, 1210). Wir decken alle Leistungen, die zum Betreiben und Bewirtschaften der baulichen sowie technischen Infrastruktur unserer Gebäude erforderlich sind, ab. Das umfasst ebenso geschäftsunterstützende Dienstleistungen, welche die Nutzung unserer Standorte und Gebäude verbessern, die Kosten- und Leistungsrechnung aller Kosten im Lebenszyklus sowie die Steuerung des Prozesses der Bereitstellung von Flächen, einschließlich der prozessgesteuerten nachhaltigen Planung von Neu-/, Zu-/, Umbauten sowie Revitalisierungen. Außerdem übernehmen wir die Projektsteuerung für die Sicherstellung und Herstellung der erforderlichen verwaltungs- und laborspezifischen Infrastruktur für alle Neu-, Zu- und Umbauten.

Studentische:r Mitarbeiter:in - Facility Service und Lab Integration (Teilzeit: 20 h / Woche)

• Unterstützung bei der Implementierung des CAFM-Systems, insbesondere durch die Erfassung und Pflege von Datenbeständen sowie die Mitwirkung an Anpassungen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, die Aufbereitung, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Stammdaten wie Flächen, Räume, technische Anlagen und Verträge, wodurch eine höhere Datenkonsistenz und -transparenz erreicht wird.
• Aufbereitung von Grundrissplänen und Flächenlayouts sowie deren Integration in das CAFM-System.
• Mitwirkung und Unterstützung bei Projekten, insbesondere bei Projekteplanung, Projektkontrollen und Projektdokumentationen.
• Aufbereitung und Vorbereitung von gewerberechtlichen Unterlagen für Bau- und Gewerbebehörden.
• Erstellung von individuellen Reports, Auswertungen und Kennzahlen zur Unterstützung der Steuerung und Entscheidungsfindung.
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit Kollg:innen bei der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen im Facility Service.

Als Ingenious Partner bringst Du mit:

• Laufendes Studium mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbares - idealerweise noch nicht im Abschlusssemester, da wir diese Position ausschließlich studienbegleitend anbieten können.
• Eine hohe Serviceorientierung, selbständiges Arbeiten und durchdachte Lösungsansätze sind Ihnen wichtig.
• Du arbeitest eigenständig, bist organisiert sowie strukturiert und hast viel Freude daran, mit und in einem Team zu arbeiten.
• Die gängigen MS Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint sowie CAD sind Dir vertraut.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, gelegentlich auch an unserem Standort Seibersdorf tätig zu sein.

Was Du erwarten kannst:

• Das Bruttojahresgehalt bei Teilzeit (20 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt EUR 20.662,--.
• Wir ermöglichen Dir flexible Arbeitsbedingungen (Gleitzeit) sowie Homeoffice nach der Einarbeitungsphase. Je nach betrieblichem Bedarf kann eine vorübergehende Aufstockung Deiner Wochenstunden vereinbart werden, etwa für eine Urlaubsvertretung oder bei Projektspitzen.
• Zu denHighlights unserer Mitarbeiter:innen-Benefits zählen eine Kantine mit Essenszuschuss, Bio-Kaffee, Tee und Obstkörbe, Angebote zur Gesundheitsvorsorge sowie ein Betriebsarzt, eine Pensionskasse, zusätzliche freie Tage für verschiedene Lebensereignisse, Familienbenefits (einschließlich zwei Wochen bezahlter Papawochen und Freizeitförderungen), ein Gutscheinprogramm, Sport-, Kultur- und Teamevents sowie individuelle Weiterbildungs- und Karriereemöglichkeiten.

Am AIT schaffen wir ein inklusives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt in der Belegschaft sowie in Führungspositionen gezielt ausbaut. Unter anderem setzen wir uns für eine Erhöhung unseres Frauenanteils im Unternehmen ein und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.