Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Niederösterreich; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Einschulung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Vollzeit- oder Teilzeit nach Vereinb.

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht am Standort westlich von Wien eine engagierte Sekretariats- und kaufmännische Allroundkraft. Sie unterstützen das Innendienst-Team, erstellen Angebote, bearbeiten Anfragen und pflegen Kundendaten.

Ihre Aufgaben umfassen Terminplanung, Organisation, Dokumentenvorbereitung sowie die Mitarbeit an Ausschreibungen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kompetenz und Teamfähigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise auch bei mehreren Themen gleichzeitig.
• Freude am Kundenkontakt und freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Innendienst-Teams im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben.
• Angebote erstellen, Fristen verfolgen und offene Punkte im Blick behalten.
• Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail professionell bearbeiten.
• Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten im System pflegen.
• Bei Ausschreibungen unterstützen und Unterlagen zusammenstellen.
• Termine koordinieren, Dokumente vorbereiten und Ablage strukturieren.
• Allgemeine Büroorganisation unterstützen und interne Abläufe fördern.

Kenntnisse

MS Office

Teamplayer

Kundenkontakt

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Good connections

Friendly climate

Interesting Job

Professional development

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich innovativer und nachhaltiger Gebäudelösungen und begleitet anspruchsvolle Projekte in der Bauwirtschaft. Qualität, Verlässlichkeit und eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kund:innen und Partner:innen stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung am Standort westlich von Wien suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für das Sekretariat. In dieser Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb und internen Abteilungen und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Innendienst-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative Agenden.
• Du erstellst Angebote, verfolgst diese nach und behältst Fristen sowie offene Punkte im Blick.
• Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail professionell und serviceorientiert.
• Du pflegst Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten sorgfältig im System.
• Du unterstützt bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du bringst Dich aktiv in die allgemeine Büroorganisation ein und unterstützt bei internen Abläufen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest genau, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen und überzeugst durch eine freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du bist ein:e Teamplayer:in und bringt eine verlässliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Deine Benefits

• Eine langfristige Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Baugewerbe bzw. in der Bauindustrie, Beschäftigungsgruppe A2 zur Anwendung. Es ist ein Monatsbruttogehalt ab € 2.814,-- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung; eine entsprechende Überzahlung ist demnach möglich.