Spezialist/in Personaladministration & Personalverrechnung (m/w/d)

Notruf NÖ; St. Pölten; Hybrid; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Langfristige Perspektiven

Getränke und Obst am Arbeitsplatz

Job summary

Notruf NÖ sucht eine erfahrene Spezialistin für Personaladministration und Personalverrechnung (m/w/d) zur eigenständigen Organisation der Personalprozesse. Sie betreuen die Abwicklung von Dienstverträgen, Stammdatenpflege und die Lohnverrechnung und arbeiten eng mit der Buchhaltung zusammen.

Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und ein modernes Arbeitsplatzumfeld runden das Angebot ab. Langfristige Karriereperspektiven sowie eine kollegiale Teamatmosphäre zeichnen das Unternehmen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA) oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung in der Personalverrechnung mit praktischer Erfahrung.
• Sehr gutes Verständnis der österreichischen Personalverrechnung und Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere Dienstverträge und Dokumenten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Kollektivverträgen sowie Arbeits- und Lohnsteuerrecht.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination der gesamten Personaladministration.
• Abwicklung aller Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Stammdatenpflege.
• Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Vertragsänderungen.
• Fachliche Kontrolle der laufenden Personalverrechnung und Klärung von Unstimmigkeiten.
• Pflege und Prüfung personalrelevanter Daten im Verrechnungssystem.
• Administration der Zeitwirtschaft, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden.
• Einforderung fehlender Unterlagen und vollständige Dokumentation sicherstellen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten.
• Unterstützung bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Kollektivverträgen.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung in personalverrechnungsrelevanten Angelegenheiten.
• Unterstützung der Personalleitung durch Vorbereitung von Unterlagen und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Überwachung wichtiger Termine, Fristen und administrativer Verpflichtungen.
• Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse.

Skills

Personaladministration

Personalverrechnung

Dienstverträge

Lohnabrechnung

Arbeitsrecht

Kollektivverträge

MS Office / Excel

BMD NTCS

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA)

Ausbildung Personalverrechnung

Tools

MS Office / Excel

BMD NTCS

Job description

Spezialist/in Personaladministration & Personalverrechnung (m/w/d)

Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und einem Blick fürs Wesentliche gesucht!

Wir sind als eine der größten Leitstellen täglich die Drehscheibe für Notfälle, Krankentransporte und zahlreiche weitere Gesundheitsdienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine erfahrene, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unsere gesamte Personaladministration eigenständig organisiert und als eine der zentralen Ansprechpersonen für personaladministrative und abrechnungsrelevante Themen fungiert.

Sie lieben Ordnung und Struktur, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und denken gerne einen Schritt voraus? Sie verfügen über Erfahrung in der Personalverrechnung, möchten Ihren Schwerpunkt aber stärker auf die vielseitige Personaladministration legen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben - verantwortungsvoll und vielseitig

• Eigenständige Organisation und Koordination der gesamten Personaladministration sowie Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe
• In Zusammenarbeit die Abwicklung sämtlicher Personalagenden vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Stammdatenpflege, Personalaktenverwaltung, Bestätigung und sonstiger personalrelevanter Dokumente
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und weiteren arbeitsrechtlich relevanten Unterlagen
• Fachliche Kontrolle und Plausibilitätsprüfung der laufenden Personalverrechnung sowie selbstständige Klärung von Unstimmigkeiten mit der zuständigen Lohnverrechnung
• Pflege, Prüfung und Verwaltung abrechnungsrelevanter Daten im Personalverrechnungssystem
• Administration und Kontrolle der Zeitwirtschaft einschließlich der Überwachung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Urlaubsständen und Überstunden
• Eigenständige Einforderung fehlender Unterlagen und Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Dokumentation
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Übersichten als Grundlage für personalrelevante Entscheidungen
• Unterstützung bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen sowie bei der Anwendung von Kollektivveträgen
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung in personalverrechnungsrelevanten Angelegenheiten
• Aktive Unterstützung der Personalleitung durch vorausschauende Organisation, selbstständige Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen sowie konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben
• Eigenständige Überwachung wichtiger Termine, Fristen und administrativer Verpflichtungen sowie proaktive Information der Personalleitung über anstehende Themen
• Laufende Weiterentwicklung und Optimierung personaladministrativer Prozesse und Abläufe

Das bringen Sie mit

Fachliche Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung und fundierte praktische Erfahrung in diesem Bereich
• Sehr gutes Verständnis der österreichischen Personalverrechnung sowie die Fähigkeit, Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig auf Richtigkeit und Plausibilität zu überprüfen
• Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und personalrelevanten Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit BMD NTCS ist von besonderem Vorteil
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Kollektivverträgen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

• Angestelltenverhältnis mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.661,80 (Angaben gemäß Gleichbehandlungsgesetz, Vollzeitbasis), Teilzeitbeschäftigung ab 25h/Woche möglich
• Bereitschaft zur Übernahme fachspezifischer Ausbildungskosten
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten in einem rund um die Uhr Betrieb und die Möglichkeit auf Homeoffice (nach Absprache)
• Langfristige Perspektiven und die Chance zur Weiterentwicklung in unserem Unternehmen
• Sehr kollegiales Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team
• Diverse Benefits wie Getränke und Obst am Arbeitsplatz, gemeinsame Events, Vergünstigungen durch den Betriebsrat, ...

Chancengleichheit und Diversität haben in unserem Unternehmen einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischem Hintergrund, sozialer Herkunft oder anderen Diversitätsmerkmalen.

Wir ersuche um Verständnis, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren nicht von uns übernommen werden können.