Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

Oehweb; Völs; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oehweb in Tirol sucht eine organisationstarke Unterstützung, die die Geschäftsführung direkt entlastet und zugleich das Recruiting aktiv mitgestaltet. Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben, koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und fungierst als zentrale Ansprechperson für Anrufe, Nachrichten und E-Mails.

Zu deinen Aufgaben gehören zudem Bewerbungsprozesse, Erstellung von Stellenanzeigen und die Pflege von Bewerberunterlagen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder HR-Bereich wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsführung
• Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Zentrale Schnittstelle für Anrufe, Nachrichten und E-Mails
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Kandidaten
• Pflege von Bewerberunterlagen und HR-Datenbanken
• Unterstützung bei Employer-Branding- und Social-Media-Aktivitäten

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Tools

MS Office

digitale Tools

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an Kommunikation und möchtest sowohl die Geschäftsführung direkt unterstützen als auch im Recruiting aktiv mitgestalten?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

In dieser Position übernimmst Du klassische Assistenzaufgaben und unterstützt gleichzeitig beim Finden und Gewinnen neuer Talente.

Deine Aufgaben

Assistenz & Organisation

• Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsführung
• Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Zentrale Schnittstelle für Anrufe, Nachrichten und E-Mails
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Recruiting & HR

• Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Kandidaten
• Pflege von Bewerberunterlagen und HR-Datenbanken
• Unterstützung bei Employer-Branding- und Social-Media-Aktivitäten

Dein Profil

• Erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder HR-Bereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Mischung aus Assistenz- und Recruiting-Aufgaben
• Moderne IT-Ausstattung und flexible Arbeitszeiten
• Start-up-Atmosphäre mit Raum für eigene Ideen
• Entwicklungsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und Quereinsteiger
• Eigene Verantwortungsbereiche nach erfolgreicher Einarbeitung
• Zugriff auf die Goodies unserer Partner-Unternehmen

Werde Teil unseres Teams: Organisiere, koordiniere und finde die passenden Talente mit uns!