Managementassistent: Gestalten Sie das Tagesgeschäft

WORKPLACE4YOU GmbH; Lenzing; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahme ins Stammpersonal

Langfristige und abwechslungsreicheTä

Zusammenfassung

WORKPLACE4YOU GmbH in der Region Lenzing sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten Korrespondenz, verwalten Unterlagen, koordinieren Termine und erstellen Protokolle.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion. Langfristige Anstellung wird angestrebt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbstbewusstes und professionelles Auftreten.
• Loyalität, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Grundkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Unterlagen
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Protokollführung
• Verwaltung vertraulicher Akten und Geschäftsführungs-Mailadressen
• Organisation interner Firmenfeiern
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

MS Office & Outlook

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstbewusstes Auftreten

Loyalität & Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

WORKPLACE4YOU GmbH in der Region Lenzing sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten Korrespondenz, verwalten Unterlagen, koordinieren Termine und erstellen Protokolle.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion. Langfristige Anstellung wird angestrebt.