Managementassistent/in

WORKPLACE4YOU GmbH; Lenzing; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahme ins Stammpersonal

Langfristige und abwechslungsreicheTä

Zusammenfassung

WORKPLACE4YOU GmbH in der Region Lenzing sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten Korrespondenz, verwalten Unterlagen, koordinieren Termine und erstellen Protokolle.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse sowie Organisationstalent und Diskretion. Langfristige Anstellung wird angestrebt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise.
• Selbstbewusstes und professionelles Auftreten.
• Loyalität, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Grundkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Unterlagen
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Protokollführung
• Verwaltung vertraulicher Akten und Geschäftsführungs-Mailadressen
• Organisation interner Firmenfeiern
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

MS Office & Outlook

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zuverlässige Arbeitsweise

Selbstbewusstes Auftreten

Loyalität & Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bewerberprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse
• Organisationstalent, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstbewusstes und professionelles Auftreten
• Loyalität, Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Grundkenntnisse der Immobilienbranche von Vorteil

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung von Unterlagen
• Termin- und Besprechungskoordination sowie Protokollführung
• Verwaltung vertraulicher Akten und Geschäftsführungs-Mailadressen
• Organisation interner Firmenfeiern
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Unser Angebot:

• Bruttomonatslohn ab € 2900,00 (auf Vollzeitbasis) abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Vollzeitbeschäftigung 38 Stunden pro Woche, Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche ebenfalls möglich
• Übernahme ins Stammpersonal vorgesehen
• Langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Arbeitsort: Raum Lenzing

Kontakt:

• Sebian Pohn
• Geschäftsführerin
• WORKPLACE4YOU GmbH
• Graben 9, 4840 Vöcklabruck
• Telefon [phone]
• Mobil [phone]
• Web https://www.workplace4you.at/