Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 37.000 - 44.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kantinenrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Freifahrt im ÖPNV

Zusammenfassung

Takko ModeMarkt GmbH in Linz sucht Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit zur Unterstützung des Bereichssekretariats. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Korrespondenz, erstellen Präsentationen und planen Reisen.

Weitere Aufgaben umfassen Prozess- und Dokumentenverwaltung, Personalverwaltung, Einkaufsorganisation sowie Raum- und Terminabstimmung für interne und externe Kommunikation. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, relevante Sekretariats­erfahrung, sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist sowie hohe Service- und Kommunikationsstärke.
• Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

Aufgaben

• Büroorganisation: Terminkoordination, Korrespondenz, Präsentationen, Reiseplanung.
• Prozess- & Dokumentenverwaltung: interne Abläufe, Unterlagen, Schulungen, Ausstattung.
• Personalverwaltung: Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen, Verwaltungsaufgaben.
• Kommunikation & Einkauf: Bestellwesen, Bewirtungen, Raum- und Terminabstimmung.
• Reporting: Mitarbeit bei Berichten, Datenerhebungen, Auswertungen.

Kenntnisse

MS Office (Outlook)

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/x) in Teilzeit

Über unseren Kunden

Unser Auftraggeber ist ein renommierter regionaler Business Provider im Raum Linz, der mit innovativen IT- und Kommunikationslösungen maßgeschneiderte Infrastrukturen für die Region bereitstellt und mit Begeisterung zur Lebensqualität vor Ort beiträgt. Zur Verstärkung des Teams im Bereichssekretariat suchen wir eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation: Selbstständige Organisation des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Reiseplanung.

• Prozess- & Dokumentenverwaltung: Organisation und Verwaltung interner Abläufe, Unterlagen, Schulungen sowie der Ausstattung.

• Personalverwaltung: Administrative Abwicklung inkl. Zeitwirtschaft, Abrechnungen, Dienstreisen und laufender Verwaltungsaufgaben.

• Kommunikation & Einkauf: Abwicklung des Bestellwesens, Organisation von Bewirtungen sowie Raum- und Terminabstimmung für die interne und externe Kommunikation.

• Reporting: Aktive Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten, Datenerhebungen und weiterführenden Auswertungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich.

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook); SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Strukturierte, eigenständige und stets verlässliche Arbeitsweise.

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist sowie hohe Service- und Kommunikationsstärke.

• Diskrete, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten.

Das Angebot

• Attraktive Benefits: Vergünstigte Verpflegung in der Kantine, Rabatte im Handel, betriebliche Altersvorsorge sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Infrastruktur: Hervorragende Erreichbarkeit / Freifahrt im öffentlichen Verkehrsnetz.

• Gehalt: Für diese Position gilt ein Bruttogehalt von EUR 3.652,48 pro Monat auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt wird aliquot für 22-25 Wochenstunden berechnet. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufs- beziehungsweise Vorerfahrung vorhanden.