Assistenz der Geschäftsführung & Büroorganisation

Jobs Experts Industrieservice GmbH; Lenzing; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

38-Stunden-Woche

Vielseitiges Aufgabengebiet

Professionelles Umfeld

Raum für eigenständiges Arbeiten

Zusammenfassung

Jobs Experts Industrieservice GmbH in Österreich sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung zur Organisation des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Termine, führen Protokolle und erstellen Unterlagen, Berichte sowie Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, besitzen Erfahrung im Assistenzbereich und arbeiten strukturiert. Sehr gute MS Office/Outlook-Kenntnisse, Diskretion und Verlässlichkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sehr gute MS-Office- und Outlook-Kenntnisse.
• Organisationsstärke und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• Termine im Blick behalten, Korrespondenz koordinieren und Protokolle führen.
• Unterlagen, Berichte und Präsentationen erstellen und aufbereiten.
• Verantwortung für die Geschäftsführungs-Mailadresse und vertrauliche Dokumente.
• Interne Termine, Meetings und Firmenveranstaltungen planen und organisieren.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o. Ä.)

Tools

MS Office Suite

Outlook

Jobbeschreibung

Jobs Experts Industrieservice GmbH in Österreich sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung zur Organisation des Tagesgeschäfts. Sie koordinieren Termine, führen Protokolle und erstellen Unterlagen, Berichte sowie Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, besitzen Erfahrung im Assistenzbereich und arbeiten strukturiert. Sehr gute MS Office/Outlook-Kenntnisse, Diskretion und Verlässlichkeit sind erforderlich.