Management Assistant — Direkt zur Geschäftsführung, flexibel

GREE GmbH; St. Margarethen an der Raab; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Parkplatz

Personalprämien

Getränke

Hunde geduldet

Flexible Arbeitszeiten

Firmenhandy

Firmennotebook

Zusammenfassung

GREE GmbH in St. Margarethen an der Raab sucht eine verantwortungsvolle Management Assistant (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie unterstützen administrative Aufgaben, erstellen Auswertungen und präsentieren relevante Berichte.

Sie arbeiten eigenständig, organisieren Prozesse, koordinieren Schnittstellen und tragen so zur Effizienz des Unternehmens bei. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung/Controlling, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling.
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Stressresistenz, Ruhe und Führungstalent.
• Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise BMD-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Pflege sicherheitsrelevanter Unterlagen sowie Abstimmung mit externer Sicherheitsfachkraft.
• Organisation von Containeranlieferungen sowie Import-, Export- und ADR-Transporten.
• Einbuchung von Wareneingängen im BMD-System und Kontrolle relevanter Dokumente.
• Schnittstellenkoordination mit internen Ansprechpartner:innen, Speditionen und externen Partner:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Buchhaltung

Controlling

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Stressresistenz

MS Office

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

Jobbeschreibung

GREE GmbH in St. Margarethen an der Raab sucht eine verantwortungsvolle Management Assistant (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie unterstützen administrative Aufgaben, erstellen Auswertungen und präsentieren relevante Berichte.

Sie arbeiten eigenständig, organisieren Prozesse, koordinieren Schnittstellen und tragen so zur Effizienz des Unternehmens bei. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung/Controlling, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.