Assistenz der Geschäftsführung – flexibel & Homeoffice

Schulmeister Management Consulting; St. Pölten; Hybrid; EUR 50,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Gleitzeit

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Job summary

Schulmeister Management Consulting in St. Pölten sucht eine/n rechte Hand der Geschäftsführung, die/der das operative Tagesgeschäft steuert und als zentrale Schnittstelle fungiert.

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei Agenden, planen Termine, bereiten Meetings vor und dokumentieren Ergebnisse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Assistenz­erfahrung, sichere MS-Office-Kompetenzen sowie Organisationstalent mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS-Tools und Excel
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikatives und professionelles Auftreten gegenüber Führungsebene
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Responsibilities

• Sie agieren als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und unterstützen den Geschäftsführer bei unterschiedlichsten anstehenden Agenden.
• Eingehende Anliegen aus dem Unternehmen und von Seiten der Mitarbeiter:innen werden strukturiert gebündelt, bewertet und für weitere Entscheidungsprozesse aufbereitet.
• In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung übernehmen Sie die vorausschauende Termin- und Wochenplanung und stellen eine effiziente Zeitauslastung sicher.
• Sie bereiten (Strategie-)Meetings mittels passender Präsentationen und Unterlagen umfassend vor und nach und sorgen für eine strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung.
• Analysen und Entscheidungsunterlagen für das Management erstellen Sie eigenständig und nachvollziehbar.
• Sie priorisieren Aufgaben eigenständig, arbeiten proaktiv im Tagesgeschäft mit und übernehmen bei Bedarf organisatorische sowie serviceorientierte Aufgaben.
• Als Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Partnern gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss.

Skills

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)

Tools

MS-Office

Excel

Job description

Schulmeister Management Consulting in St. Pölten sucht eine/n rechte Hand der Geschäftsführung, die/der das operative Tagesgeschäft steuert und als zentrale Schnittstelle fungiert.

Sie unterstützen den Geschäftsführer bei Agenden, planen Termine, bereiten Meetings vor und dokumentieren Ergebnisse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Assistenz­erfahrung, sichere MS-Office-Kompetenzen sowie Organisationstalent mit.