Management Assistant (m/w/d)

GREE GmbH; St. Margarethen an der Raab; On-site; EUR 29,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Parkplatz

Personalprämien

Getränke

Hunde geduldet

Flexible Arbeitszeiten

Firmenhandy

Firmennotebook

Job summary

GREE GmbH in St. Margarethen an der Raab sucht eine verantwortungsvolle Management Assistant (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie unterstützen administrative Aufgaben, erstellen Auswertungen und präsentieren relevante Berichte.

Sie arbeiten eigenständig, organisieren Prozesse, koordinieren Schnittstellen und tragen so zur Effizienz des Unternehmens bei. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Buchhaltung/Controlling, gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling.
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Stressresistenz, Ruhe und Führungstalent.
• Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise BMD-Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen.
• Pflege sicherheitsrelevanter Unterlagen sowie Abstimmung mit externer Sicherheitsfachkraft.
• Organisation von Containeranlieferungen sowie Import-, Export- und ADR-Transporten.
• Einbuchung von Wareneingängen im BMD-System und Kontrolle relevanter Dokumente.
• Schnittstellenkoordination mit internen Ansprechpartner:innen, Speditionen und externen Partner:innen.

Skills

Organisationstalent

Buchhaltung

Controlling

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Stressresistenz

MS Office

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

Job description

Du suchst eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung, in der du deine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise voll entfalten sowie dein Organisationsgeschick und Führungstalent einbringen kannst? Dann freuen wir uns darauf, dich kennen zu lernen!

Management Assistant (m/w/d) bei GREE GmbH

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
• Pflege sicherheitsrelevanter Unterlagen sowie Abstimmung mit externer Sicherheitsfachkraft
• Organisation von Containeranlieferungen sowie Import-, Export- und ADR-Transporten
• Einbuchung von Wareneingängen im BMD-System und Kontrolle relevanter Dokumente
• Schnittstellenkoordination mit internen Ansprechpartner:innen, Speditionen, und externen Partner:innen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Stressresistenz, Ruhe und Führungstalent
• Neugier, Engagement und der Wunsch, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise BMD-Kenntnisse
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Wertschätzendes Miteinander mit gelebter Du-Kultur
• Flache Hierarchien mit entsprechenden Entscheidungsfreiräumen
• Verantwortungsbereich mit Perspektive
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmensumfeld

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: St. Margarethen an der Raab

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: GREE GmbH

Standorte: St. Margarethen an der Raab

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• St. Margarethen an der Raab

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Controlling
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Parkplatz
• Personalprämien
• Getränke
• Hunde geduldet
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmenhandy
• Firmennotebook