Management Assistant (w/m/d)

CE|AUT|Auto-AT|SSI Schäfer Automation GmbH; Thal; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Geförderte Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterevents

Umfassendes Gesundheitsmanagement

Paten Programm

Essenszuschuss

Kostenloser Parkplatz

Job summary

SSI Schäfer Automation GmbH in Graz sucht eine/n Management Assistant (w/m/d) zur Unterstützung des Global Head of Customer Services. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminplanung, Organisation von Meetings und Dienstreisen sowie die Erstellung von Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche/technische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten runden

Qualifications

• Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld).
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern).
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.
• Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend.
• Erstellung von Präsentationsunterlagen.
• Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal).
• Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...).
• Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen).

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung

Tools

PowerPoint

Word

Excel

Job description

Deutsch (German) Reduziert. Zum Erweitern Eingabetaste drücken Erweitert. Zum Ausblenden Eingabetaste drücken

Karrieremöglichkeiten: Management Assistant (w/m/d) (1878)

Anforderungskennung1878-Veröffentlicht29.09.2026-CE|AUT|Auto-AT|SSI Schäfer Automation GmbH-Auto-AT|Graz Gösting

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.

• Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)
• Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)
• Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)
• Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)
• Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)
• Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
• Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise
• Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken

Benefits

• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Kostenloser Parkplatz

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.

Möglicher Eintrittstermin: ab sofort

Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von€3.520,00auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.

SSI SCHÄFER Automation GmbH
Fischeraustraße 27
8051 Graz