Leitungssekretariat einer Klinik – Büroorganisation

City of Vienna

Wien

On-site

EUR 30,000 - 36,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Vollzeit

1 Jahr Befristung

Kleinteam

Fortbildung

Gleitzeit

Job summary

Die Stadt Wien sucht für den Wiener Gesundheitsverbund am Standort Ottakring eine/m Büroorganisator/in der Leitung (MTDG). Sie arbeiten im Kleinteam, bearbeiten Schriftverkehr, telefonische Anfragen und unterstützen bei Personalthemen.

Zudem planen Sie Dienstposten und arbeiten mit OnDuty/SES; Praktikant*innen-/Hospitant*innen-Anfragen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie verfügen über einen in Österreich anerkannten Lehrabschluss im Bürokauf (m/w/d) sowie exzellente EDV-Kenntnisse und

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossenen, in Österreich anerkannten Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau.
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Gesundheitswesen.
Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Flexibilität und Belastbarkeit.
Lernbereitschaft.
Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen).

Responsibilities

Sie sind zuständig für die Büroorganisation der Leitung und arbeiten im Kleinteam.
Sie bearbeiten allgemeinen Schriftverkehr sowie telefonische Anfragen.
Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zu mitarbeiterbezogenen Themen zusammen.
Unterstützung bei Führung des Dienstpostenplanes und Arbeit mit OnDuty und SES.
Sie bearbeiten Anfragen von Praktikant*innen/Hospitant*innen.
Sie wirken an organisationsspezifischen und teambezogenen Aufgaben mit.