Arztsekretär/in

Dr. Noushin Nourian; Wien; On-site; EUR 6,700 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Geringfügige oder Teilzeitbeschäfti g

Einschulung in die Abläufe der Ord d n

Abwechslungsreiche administrative Tätg

Kollegiales Arbeitsumfeld

Planbare Arbeitszeiten

Job summary

Dr. Noushin Nourian in Wien 1100 sucht eine flexible Teilzeit- oder geringfügige Unterstützung zur telefonischen Betreuung von Patient_innen, Terminvereinbarungen und e-card-Buchungen.

Arbeitszeit: 8 bis 16 Stunden pro Woche mit fixen Tagen Donnerstag 16:00–20:00 Uhr und Freitag 13:00–17:00 Uhr, weitere Stunden nach Vereinbarung. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Datenverwaltung, allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im organisatorischen Ordinationsalltag.

Qualifications

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation im Arbeitsalltag.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisatorisches Geschick und Kommunikationsfreude.
• Grundlegende EDV-Kenntnisse.

Responsibilities

• Telefonische Betreuung von Patient_innen
• Terminvereinbarungen und Terminmanagement
• Durchführung von e-card-Buchungen
• Administrative Tätigkeiten und Datenverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage
• Unterstützung im organisatorischen Ordinationsalltag

Skills

Freundliches Auftreten

Serviceorientierung

Gute Deutschkenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfreude

EDV-Grundkenntnisse

Job description

Arbeitsort: 1100 Wien

Arbeitszeit: Geringfügig oder Teilzeit (8 bis 16 Stunden pro Woche)

Fixe Arbeitszeiten: Donnerstag 16:00 bis 20:00 Uhr und Freitag 13:00 bis 17:00 Uhr, weitere Stunden nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung von Patient_innen
• Terminvereinbarungen und Terminmanagement
• Durchführung von e-card-Buchungen
• Administrative Tätigkeiten und Datenverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage
• Unterstützung im organisatorischen Ordinationsalltag

Das bringen Sie mit

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation im Arbeitsalltag
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisatorisches Geschick und Kommunikationsfreude
• Grundlegende EDV-Kenntnisse
• Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, jedoch nicht erforderlich

Das bieten wir

• Geringfügige oder Teilzeitbeschäftigung mit fixen Arbeitstagen
• Einschulung in die Abläufe der Ordination
• Abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Planbare Arbeitszeiten