Sekretär*in medizinisch (m/w/d)

Österreichische Ordensprovinz des Hospitalordens des heiligen Johannes von Gott; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Persönliches Onboarding

Online Fortbildungsprogramm CNE

Familiäres Arbeitsklima

Zusammenfassung

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in im medizinischen Sekretariat für eine Karenzvertretung ab 01.11.2026. Die Stelle umfasst 35 Wochenstunden von Montag bis Freitag 07:00–14:30 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden, die Korrespondenz mit Patient*innen, Terminmanagement und die Planung des OP-Programms sowie die Dienstplanverwaltung.

Qualifikationen

• Ausbildung als Bürofachkraft im medizinischen Umfeld ist erforderlich.
• Erfahrung im Krankenhaus- oder Ordinationsbereich.
• Gute Rechtschreibung und EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel).
• Gewissenhaftigkeit, freundliches Auftreten.
• Bereitschaft, medizinisches Fachvokabular zu erarbeiten.
• Teamfähigkeit, belastbar, flexibel.
• Onboarding und Fort-Weiterbildungen werden angeboten.

Aufgaben

• Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden.
• Allgemeine Korrespondenz mit Patient*innen.
• Terminmanagement und Planung des OP-Programms.
• Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan).
• Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken und Berichten.
• Mitwirkung an hausinternen Veranstaltungen.
• Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe.

Kenntnisse

Teamarbeit

Belastbarkeit

Organisationstalent

Genauigkeit

Ausbildung

Bürofachkraft

medizinische Verwaltungsassistenz

Ordinationsassistenz

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

35 WOCHENSTUNDEN / Standort Wien / Karenzvertretung ab 01.11.2026

Wien: Krankenhaus | öff. Apotheke / Wien

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.150 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

Sie sind Teil eines mehrköpfigen Sekretariatsteams und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Arbeit im medizinischen Sekretariat. Ihre Dienstzeiten sind am Montag bis Freitag von 07:00 bis 14:30 Uhr. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Schreiben von Entlassungsbriefen, OP-Berichten und fachspezifischen Befunden
• Allgemeine Korrespondenz mit Patient*innen
• Terminmanagement und Planung des OP-Programms
• Dienstplanverwaltung (Eingabe von Daten im Sollplan - in Zusammenarbeit mit dem dienstplanenden Oberarzt; Korrekturen im Istplan, etc.)
• Schalterdienst in der Ambulanz sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen, Berichten
• Fallweise Mitwirkung an der Organisation von hausinternen Veranstaltungen
• Organisation und Dokumentation allgemeiner Sekretariatsabläufe

Kompetenzen

• Ausbildung als Bürofachkraft (medizinische Verwaltungsassistenz, Ordinationsassistenz)
• Arbeitserfahrung im Krankenhausbereich oder Ordinationsbereich
• Beherrschung der deutschen Rechtschreibung sowie EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel)
• Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten
• Bereitschaft, sich in medizinisches Fachvokabular und Abteilungsspezifika einzuarbeiten
• Freude an Teamarbeit und offener Kommunikation, Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässige, selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise, kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit
• Freundliches Erscheinungsbild sowie gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent
• Persönliches Onboarding
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen (u.a. Online Fortbildungsprogramm CNE)
• Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld

Für diese Position bieten wir ein monatliches Mindestgehalt von EUR 2.492,23 (brutto, 14x/Jahr; 35 Wochenstunden; exkl. variabler Entgelte).