Teamleitung Klinische Administration

City of Vienna; Wien; On-site; EUR 44,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebskindergarten

Wohnmöglichkeit im Personalwohnhaus

Job summary

Stadt Wien sucht eine leitende Verwaltungsfachkraft, die das fachliche und personelle Teamführung übernimmt und den reibungslosen Ablauf in der Leitstelle sowie im Schreibbereich sicherstellt.

Sie gestalten die Einarbeitung neuer Kolleg*innen, übernehmen administrative Abläufe im ambulanten Bereich und koordinieren zentrale Prozesse wie Termine, Transporte und Befundmanagement. Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in.
• Kaufmännischer Abschluss oder Bachelor/Master.

Responsibilities

• Sie übernehmen die fachliche und personelle Führung eines Teams von rund 23 Mitarbeiter*innen und fördern aktiv deren Weiterentwicklung.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Leitstelle sowie im Schreibbereich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
• Sie gestalten die Einschulung und das Onboarding neuer Kolleg*innen und stellen eine hohe Qualität der Arbeitsabläufe sicher.
• Sie übernehmen die administrative Abwicklung von ambulanten Patient*innen und tragen so zu einem strukturierten Ablauf bei.
• Sie koordinieren zentrale Prozesse wie Patient*innenlenkung, Termine, Transporte und Befundmanagement.
• Sie kümmern sich um organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem gut funktionierenden Arbeitsumfeld bei.

Education

Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann bzw. Verwaltungsassistent*in bzw. Handelsschule bzw. eine vergleichbare Ausbildung.

Kaufmännischer Abschluss oder Bachelor/Master

Job description

Stadt Wien sucht eine leitende Verwaltungsfachkraft, die das fachliche und personelle Teamführung übernimmt und den reibungslosen Ablauf in der Leitstelle sowie im Schreibbereich sicherstellt.

Sie gestalten die Einarbeitung neuer Kolleg*innen, übernehmen administrative Abläufe im ambulanten Bereich und koordinieren zentrale Prozesse wie Termine, Transporte und Befundmanagement. Deutschkenntnisse sind erforderlich.