Sekretär*in Büro Leiterin MTDG

City of Vienna; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeit

1 Jahr Befristung

Kleinteam

Fortbildung

Gleitzeit

Job summary

Die Stadt Wien sucht für den Wiener Gesundheitsverbund am Standort Ottakring eine/m Büroorganisator/in der Leitung (MTDG). Sie arbeiten im Kleinteam, bearbeiten Schriftverkehr, telefonische Anfragen und unterstützen bei Personalthemen.

Zudem planen Sie Dienstposten und arbeiten mit OnDuty/SES; Praktikant*innen-/Hospitant*innen-Anfragen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie verfügen über einen in Österreich anerkannten Lehrabschluss im Bürokauf (m/w/d) sowie exzellente EDV-Kenntnisse und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenen, in Österreich anerkannten Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Gesundheitswesen.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Flexibilität und Belastbarkeit.
• Lernbereitschaft.
• Gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen).

Responsibilities

• Sie sind zuständig für die Büroorganisation der Leitung und arbeiten im Kleinteam.
• Sie bearbeiten allgemeinen Schriftverkehr sowie telefonische Anfragen.
• Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zu mitarbeiterbezogenen Themen zusammen.
• Unterstützung bei Führung des Dienstpostenplanes und Arbeit mit OnDuty und SES.
• Sie bearbeiten Anfragen von Praktikant*innen/Hospitant*innen.
• Sie wirken an organisationsspezifischen und teambezogenen Aufgaben mit.

Skills

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Education

Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Stadt Wien (Allgemein)

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring befindet sich am Otto-Wagner-Areal im 14. Wiener Gemeindebezirk. Am Standort befinden sich nun die Abteilungen für Atemwegs- und Lungenkrankheiten, Orthopädie und für Suchtkranke Menschen. Unterstützt werden diese von den Instituten wie dem Labor, Röntgen sowie Anästhesie. Wir, das sind ca. 900 Mitarbeiter*innen, arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin, zum Wohle unserer Patient*innen. Jetzt Teil der Klinik Ottakring am Standort Penzing werden!

Informationen Dienststelle

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Text Stellenbesetzung

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind zuständig für die Büroorganisation der Leiterin MTDG und arbeiten in einem Kleinteam mit gegenseitiger Vertretung
• Sie bearbeiten den allgemeinen elektronischen Schriftverkehr sowie telefonische Anfragen
• Sie arbeiten eng mit der Abteilung Personal zu div. mitarbeiter*innenbezogenen Themen zusammen
• Sie unterstützen bei der Führung des Dienstpostenplanes und arbeiten mit dem Diensplanprogrammen OnDuty und SES
• Sie bearbeiten Anfragen von Praktikant*innen/Hospitant*innen
• Sie wirken an organisationsspezifischen und teambezogenen Aufgaben mit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen, in Österreich anerkannten Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau.
• Sie verfügen über ausgezeichnete EDV-Kenntnisse in Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Sie haben Freude und Interesse an einer abwechslungssreichen Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Sie sind flexibel und belastbar.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit mit gleitender Arbeitszeit
• Befristung auf ein Jahr (mit d. Option auf Verlängerung)
• Enge Zusammenarbeit im Kleinteam und Mitgestaltungsmöglichkeit
• Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Gleitzeit

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.929 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Wiener Gesundheitsverbund
Klinik Ottakring
Ärztliche Direktion/Leitung medizinische, therapeutische und diagnostische Gesundheitsberufe = MTDG
Maria Pawlak, MBA
Leiterin MTDG
Tel.: [phone]