Assistenz der Büroleitung MTDG – Organisationsprofi

Stadt Wien; Wien; On-site; EUR 39,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Enge Zusammenarbeit im Klein Team

Job summary

Stadt Wien – Klinik Ottakring in Penzing sucht eine engagierte Bürokraft zur Unterstützung der Leiterin MTDG. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, elektronischer Schriftverkehr, Entgegennahme telefonischer Anfragen und enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.

Sie arbeiten mit dem Dienstplanprogramm OnDuty und SES, betreuen Praktikant*innen/Hospitant*innen und tragen zur Optimierung team- und organisationsspezifischer Abläufe bei.

Qualifications

• Abgeschlossene, in Österreich anerkannte Lehre als Bürokaufmann/-frau.
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Gesundheitswesen.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Sie sind zuständig für die Büroorganisation der Leiterin MTDG und arbeiten in einem Kleinteam mit gegenseitiger Vertretung.
• Sie bearbeiten den allgemeinen elektronischen Schriftverkehr sowie telefonische Anfragen.
• Sie arbeiten eng mit der Abteilung Personal zu mitarbeiter*innenbezogenen Themen zusammen.
• Sie unterstützen bei der Führung des Dienstpostenplanes und arbeiten mit OnDuty und SES.

Skills

Deutschkenntnisse

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsfähigkeit

Education

Lehrabschluss Bürokaufmann/Bürokauffrau (in Österreich anerkannt)

Tools

MS Office

Job description

Stadt Wien – Klinik Ottakring in Penzing sucht eine engagierte Bürokraft zur Unterstützung der Leiterin MTDG. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, elektronischer Schriftverkehr, Entgegennahme telefonischer Anfragen und enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.

Sie arbeiten mit dem Dienstplanprogramm OnDuty und SES, betreuen Praktikant*innen/Hospitant*innen und tragen zur Optimierung team- und organisationsspezifischer Abläufe bei.