Assistenz der Betriebsleitung – Organisation & HR-Support

Volkswagen Group; Wien; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschüsse

Klimaticket

Lease a Bike

Corporate Benefits Plattform

Job summary

Porsche Inter Auto GmbH & Co. KG in Wien-Hietzing sucht eine Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungen.

Sie koordinieren administrative Abläufe, erstellen Unterlagen und Präsentationen und arbeiten eng mit externen Partnern sowie der HR-/Lohnverrechnungs-Abteilung zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Office-Umfeld und sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Officemanagement-Funktionen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook) sowie SAP-Kenntnisse
• Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Büroverwaltung
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Schnittstelle & Abstimmung zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Bearbeitung des Bewerbertools
• Zusammenarbeit mit zentraler HR, Lohnverrechnung und externen Stellen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HAS/Bürokauffrau/-mann)

Tools

MS Office

SAP

Job description

Porsche Inter Auto GmbH & Co. KG in Wien-Hietzing sucht eine Assistenz der Betriebsleitung (w/m/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Abteilungen.

Sie koordinieren administrative Abläufe, erstellen Unterlagen und Präsentationen und arbeiten eng mit externen Partnern sowie der HR-/Lohnverrechnungs-Abteilung zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Office-Umfeld und sehr gute MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse mit.