Assistenz der Betriebsleitung – Koordination & Administration

Porsche Holding; Wien; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Essenszuschüsse

Autovergünstigungen

Corporate Benefits Plattform

Gesundheits- und Zukunftsvorsorge

Firmenevents

Job summary

Porsche Inter Auto GmbH & Co. KG in Wien sucht eine engagierte Assistenzkraft zur administrativen Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft.

Sie bereiten Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen vor und wirken als Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern mit. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office-Management, hervorragende MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HAS/Bürokauffrau/-mann).
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Office-Management-Funktionen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und SAP
• Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Organisationsstärke, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen
• Schnittstelle & Abstimmung zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Bearbeitung des Bewerbertools
• Zusammenarbeit mit zentraler HR, Lohnverrechnung und externen Stellen

Skills

Büroverwaltung

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Porsche Inter Auto GmbH & Co. KG in Wien sucht eine engagierte Assistenzkraft zur administrativen Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft.

Sie bereiten Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen vor und wirken als Schnittstelle zwischen Betriebsleitung, Abteilungen und externen Partnern mit. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office-Management, hervorragende MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte und