Leiter/in - Personal

Carglass Austria GmbH; Wien; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Moderne Arbeitsumgebung

Job summary

Die Arbeitsagentur in Wien sucht eine erfahrene HR-Spezialistin/ einen HR-Spezialisten mit Schwerpunkt Workday, zur administrativen Unterstützung entlang des Employee Life Cycle. Sie arbeiten eng mit dem österreichischen People Team zusammen und betreuen Datenqualität sowie Prozessoptimierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Weiterentwicklung von Workday, die Mitarbeit an internationalen HR-Projekten, Unterstützung bei Lohnverrechnung und die Erstellung von HR-Reportings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Personalwesen/Personalverrechnung.
• Fundierte Workday-Erfahrung zwingend erforderlich.
• Ausgeprägte Systemaffinität und technisches Verständnis.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Mitarbeit bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung entlang des Employee Life Cycle und eigenständige Abwicklung von Personalprozessen.
• Zentrale Ansprechperson für Workday im österreichischen People Team.
• Pflege und Weiterentwicklung von Workday sowie Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Analyse bestehender Workday-Prozesse und Mitarbeit bei Optimierung von HR-Abläufen
• Unterstützung lokaler und internationaler HR-/Workday-Projekte, Tests und Rollouts.
• Unterstützung der Anwender bei Workday-Fragestellungen und systembezogenen Themen

Skills

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Projektarbeit

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Sage

MS Office

Job description

Wien, 30-40 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und selbstständige Abwicklung von Personalprozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle - von Recruiting, Vertragswesen und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Karenz, Altersteilzeit und Offboarding
• Zentrale Ansprechperson für Workday im österreichischen People Team
• Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Workday sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Analyse bestehender Workday-Prozesse und aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
• Mitarbeit bei lokalen und internationalen Workday- und HR-Projekten sowie Unterstützung bei Systemimplementierungen, Tests und Roll-outs
• Unterstützung der Anwender/innen bei Workday-Fragestellungen sowie lösungsorientierte Bearbeitung systembezogener Themen
• Schnittstelle zwischen HR, internen Fachbereichen, internationalen Ansprechpartner/innen und externen Partner/innen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung in Sage sowie Sicherstellung korrekter HR-Stammdaten
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reportings und Personalkennzahlen
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Sicherstellung eines reibungslosen HR-Alltags durch strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
• Fundierte praktische Erfahrung mit Workday ist für diese Position unbedingt erforderlich
• Ausgeprägte Systemaffinität und sehr gutes technisches Verständnis sowie Freude daran, sich intensiv mit HR-Systemen, Daten und digitalen Prozessen auseinanderzusetzen
• Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten, idealerweise im Bereich HR-Systeme, Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Workday
• Fähigkeit, HR-Anforderungen zu verstehen und in systemseitige bzw. prozessuale Lösungen zu übersetzen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisatorisches Geschick und Freude an administrativen Aufgaben
• Einwandfreie Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Konzernumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Sage von Vorteil
• Freude daran, Verantwortung für Themen zu übernehmen und bestehende Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung

Unser Angebot

• Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich ist
• Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle rund um Workday im österreichischen People Team zu übernehmen und Ihr Know-how kontinuierlich auszubauen
• Aktive Mitarbeit an spannenden lokalen und internationalen HR-, Workday- und Digitalisierungsprojekten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich, eingebettet in ein engagiertes Team
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, langfristiger Perspektive, sicherem, unbefristetem Dienstverhältnis und moderner Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Offene, kollegiale Teamkultur mit echter Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen, motiviertem Teamspirit und einem positiven, unterstützenden Arbeitsklima
• Ein engagiertes, internationales Team