HR Operations Specialist

Hirebuddy; Wien; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Öffentlicher Verkehr Bonus

Job summary

Hirebuddy in Wien sucht eine erfahrene HR-Operations-Fachkraft, die operative HR-Prozesse steuert, Zahlen liebt und Systeme weiterentwickelt. Die Position bietet eine langfristige Perspektive im Zentrum Wiens mit Fokus auf HR-Operations, Analytik und Veränderungsprojekte.

Zu den Aufgaben gehören die Optimierung der Zeiterfassung, Payroll-Schnittstellen, Erstellung von Auswertungen und Beratung von Führungskräften.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, ideal HR-Operations.
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder HR-bezogenes Studium.
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Payroll-Systemen (z. B. Sage DPW).
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, Zahlen-Reports und Analysen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs operativer HR-Prozesse.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems sowie Schnittstellenfunktion zur externen Personalverrechnung.
• Erstellung von Auswertungen, Analyse von Personalkennzahlen und Unterstützung bei Gehalts- und Budgetplanung.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu personalrelevanten arbeitsrechtlichen Fragen.
• Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Systemumstellungen und aktuellen Themen wie Entgelttransparenz.
• Einbringung von Ideen zur Nutzung digitaler Tools, Automatisierung und perspektivisch KI-Anwendungen zur Verbesserung der HR-Arbeit.

Skills

HR-Operations

Excel

Berichtswesen

Arbeitsrecht AO

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder HR-bezogenes Studium

Tools

Zeiterfassungssysteme (z. B. Sage DPW)

Payroll-Systeme

Job description

Du kennst dich im operativen HR aus, arbeitest gerne mit Zahlen und Systemen und möchtest bestehende Prozesse nicht nur betreuen, sondern aktiv weiterentwickeln? Dann könnte diese Rolle im HR-Bereich eines international ausgerichteten Unternehmens im Rechts- und Wirtschaftsberatungsumfeld genau zu dir passen.

Hier erwarten dich eine langfristige Position im Herzen Wiens mit einer abwechslungsreichen Mischung aus HR Operations, Zahlen, Systemen und Veränderungsprojekten.

Das sind deine Aufgaben:

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs operativer HR-Prozesse.
• Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems sowie Schnittstellenfunktion zur externen Personalverrechnung.
• Erstellung von Auswertungen, Analyse von Personalkennzahlen und Unterstützung bei Gehalts- und Budgetplanung.
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Systemumstellungen und aktuellen Themen wie Entgelttransparenz.
• Einbringung von Ideen zur Nutzung digitaler Tools, Automatisierung und perspektivisch KI-Anwendungen zur Verbesserung der HR-Arbeit.

Das bringst du mit:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt HR Operations.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug.
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Payroll-Systemen (z. B. Sage DPW oder vergleichbare Lösungen).
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Freude an Zahlen, Reports und Auswertungen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie offene, kommunikative Persönlichkeit.
• Interesse an digitalen HR-Lösungen und Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse.

Das erwartet dich:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kombination aus operativer HR-Arbeit und spannenden Projekten.
• Raum für neue Ideen und aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen.
• Zentraler Arbeitsplatz im 1. Wiener Gemeindebezirk.
• Langfristige Perspektive in einem etablierten, international ausgerichteten Unternehmensumfeld.
• Kollegiales HR-Umfeld mit Wertschätzung von Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits, u. a. im Bereich öffentlicher Verkehr.