HR Administration (all genders) – Schwerpunkt Workday

PMC International GmbH; Wien; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfahrrad/Jobrad

Ticket für den öffentlichen Verkehr

Corporate Benefits

Firmenhandy

Homeoffice-Möglichkeiten

Job summary

Carglass sucht eine engagierte HR-Administration (all genders) mit Schwerpunkt Workday für das österreichische People Team in Wien. Sie bringen fundierte Workday-Erfahrung mit und arbeiten sich als zentrale Ansprechperson in das System ein.

Ihr Fokus liegt auf Digitalisierung, Datenqualität und HR-Projekten im internationalen Umfeld. Sie unterstützen Recruiting, Vertragswesen, Onboarding, Personalentwicklung sowie das Offboarding und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen.

Qualifications

• Fundierte praktische Erfahrung mit Workday ist unbedingt erforderlich.
• Ausgeprägte Systemaffinität und technisches Verständnis für HR-Daten und Prozesse.
• Erfahrung in Projekten rund um HR-Systeme, Digitalisierung oder Workday.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung und Abwicklung von Personalprozessen entlang des Employee Life Cycle.
• Zentrale Ansprechperson für Workday im österreichischen People Team.
• Pflege und Weiterentwicklung von Workday, Sicherstellung hoher Datenqualität.
• Unterstützung lokaler und internationaler HR-Projekte und Systemimplementierungen.
• Vorbereitung der Lohnverrechnung und HR-Reporting.

Skills

Workday

HR-Systeme

Datenqualität

Englischkenntnisse

MS Office/Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

Sage

MS Office

Job description

Unternehmen

Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir einen Mitarbeiter (all genders) für das Carglass People Team:

HR Administration (all genders) – Schwerpunkt Workday
(30-40 Stunden/Woche)

Carglass® Zentrale
Haidingergasse, 1030 Wien

Carglass® ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron®-Konzerns. In Österreich werden rund 200 Mitarbeitern (all genders) beschäftigt und mit 34 Standorten ist unser Kunde flächendeckend im Land vertreten. Aufgrund des starken Wachstums suchen wir Verstärkung für das People Team. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die fundierte Erfahrung in der HR-Administration mitbringt und gleichzeitig eine hohe Affinität zu HR-Systemen, digitalen Prozessen und Projektarbeit hat.

Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt auf Workday: Sie bringen bereits praktische Erfahrung mit Workday mit, fungieren als zentrale Ansprechperson für das System und wirken aktiv an dessen Weiterentwicklung sowie an lokalen und internationalen HR-Projekten mit. Dabei verbinden Sie Ihr HR-Know-how mit technischem Verständnis und Freude an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen.

Die Mitarbeiter (all genders) von Carglass tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden dabei den Rahmen für den Erfolg.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und selbstständige Abwicklung von Personalprozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting, Vertragswesen und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Karenz, Altersteilzeit und Offboarding
• Zentrale Ansprechperson für Workday im österreichischen People Team
• Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Workday sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Analyse bestehender Workday-Prozesse und aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
• Mitarbeit bei lokalen und internationalen Workday- und HR-Projekten sowie Unterstützung bei Systemimplementierungen, Tests und Roll-outs
• Unterstützung der Anwender (all genders) bei Workday-Fragestellungen sowie lösungsorientierte Bearbeitung systembezogener Themen
• Schnittstelle zwischen HR, internen Fachbereichen, internationalen Ansprechpartnern (all genders) und externen Partnern (all genders) bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung in Sage sowie Sicherstellung korrekter HR-Stammdaten
• Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reportings und Personalkennzahlen
• Unterstützung und aktive Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Sicherstellung eines reibungslosen HR-Alltags durch strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

Anforderungsprofil

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
• Fundierte praktische Erfahrung mit Workday ist für diese Position unbedingt erforderlich
• Ausgeprägte Systemaffinität und sehr gutes technisches Verständnis sowie Freude daran, sich intensiv mit HR-Systemen, Daten und digitalen Prozessen auseinanderzusetzen
• Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten, idealerweise im Bereich HR-Systeme, Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Workday
• Fähigkeit, HR-Anforderungen zu verstehen und in systemseitige bzw. prozessuale Lösungen zu übersetzen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisatorisches Geschick und Freude an administrativen Aufgaben
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Konzernumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Sage von Vorteil
• Freude daran, Verantwortung für Themen zu übernehmen und bestehende Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung

Sonstiges

Das Angebot unseres Kunden

• Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich ist
• Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle rund um Workday im österreichischen People Team zu übernehmen und Ihr Know-how kontinuierlich auszubauen
• Aktive Mitarbeit an spannenden lokalen und internationalen HR-, Workday- und Digitalisierungsprojekten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich, eingebettet in ein engagiertes Team
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, langfristiger Perspektive, sicherem, unbefristetem Dienstverhältnis und moderner Arbeitsumgebung in zentraler Lage
• Offene, kollegiale Teamkultur mit echter Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen, motiviertem Teamspirit und einem positiven, unterstützenden Arbeitsklima
• Ein engagiertes, internationales Team
• Attraktive Benefits wie Firmenfahrrad/Jobrad, Ticket für den öffentlichen Verkehr, Corporate Benefits, Firmenhandy, gemeinsame Veranstaltungen und weitere Sozialleistungen

Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!

• Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung

Ihr
Ansprech-
partner:

Magdalena Knoll

Job-Referenznummer: 20260337