Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in

REPLOID Group AG; Wels; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Offene Unternehmenskultur

Job summary

REPLOID Group AG in Österreich sucht eine/n HR- und Payroll-Spezialisten. Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen Mitarbeiterdaten, koordinieren Onboarding und Offboarding und sorgen dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen. Gleichzeitig unterstützen Sie die Team Lead Payroll bei der laufenden Abrechnung und überwachen relevante Fristen.

Sie arbeiten hybrid, nutzen HR-Tools inkl. Zeiterfassung und Lohnabrechnungssysteme wie BMD, und arbeiten eng mit Finanz-/Controlling-Teams

Qualifications

• Erfahrung in der Personalverwaltung und Vertrauen im Umgang mit Verträgen, Mitarbeiterdaten und organisatorischen HR-Angelegenheiten
• Praktische Erfahrung in der Lohnabrechnungsabwicklung
• Gutes Grundwissen über österreichisches Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Vertrautheit mit Zeiterfassungs- und HR-Tools sowie mit Lohnabrechnungssystemen wie BMD
• Gesprochenes Deutsch sicher, Englischkenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Arbeitsverträge erstellen und ergänzende Vereinbarungen vorbereiten; Unterlagen vollständig und aktuell halten
• Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden koordinieren
• Anwesenheit, Abwesenheiten, Urlaubsbestände, Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen verwalten
• Mitarbeiter-Masterdaten pflegen, HR-Reports und Analysen erstellen
• Zusammenarbeit mit Team Lead Payroll zur laufenden Gehaltsabrechnung in Österreich; Fristen überwachen
• Unterstützung bei regulatorischen Prüfungen und HR-Projekten; Prozesse optimieren

Skills

Vertragsmanagement

Personaldatenpflege

Zeiterfassung

Datenanalyse

Tools

BMD

Job description

Deine Mission

Gedeihen Sie, wenn die täglichen HR-Abläufe gut organisiert sind, die Dokumentation vollständig ist und sich die Mitarbeiter gut unterstützt fühlen? Dann sind Sie hier genau richtig. Als HR- und Payroll-Spezialist bringen Sie alle Aspekte der Personalverwaltung zusammen: Sie erstellen Verträge, pflegen Mitarbeiterdaten, koordinieren Onboarding und Offboarding und sorgen dafür, dass unsere administrativen Prozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus reibungslos ablaufen. Gleichzeitig unterstützen Sie unsere Team Lead Payroll bei der laufenden Lohnabwicklung und behalten alle relevanten Fristen zuverlässig im Blick.

Deine Verantwortlichkeiten

• Bieten Sie unseren Mitarbeitern während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus administrative Unterstützung - von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis zur Verwaltung von Abgängen
• Erstelle von Arbeitsverträgen und ergänzenden Vereinbarungen, wobei sichergestellt wird, dass alle Unterlagen vollständig, aktuell und gut organisiert sind
• Verwaltung von Anwesenheit und Abwesenheiten, Urlaubsbeständen, Zeiterfassung und Ausgabenabrechnungen für Geschäftsreisen
• Unsere Mitarbeiter-Masterdaten sorgfältig pflegen, eine hohe Datenqualität sicherstellen und Personalstatistiken, Berichte und Analysen erstellen
• Arbeiten Sie eng mit der Team Lead Payroll zusammen, um die laufende Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter in Österreich vorzubereiten, zu bearbeiten und zu überprüfen
• Unterstützen Sie aktiv regulatorische Prüfungen und HR-Projekte und arbeiten Sie mit HR, Finanzen und Controlling zusammen, um unsere administrativen Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Dein Profil

• Erfahrung in der Personalverwaltung und Vertrauen im Umgang mit Verträgen, Mitarbeiterdaten und organisatorischen HR-Angelegenheiten
• Praktische Erfahrung in der Lohnabrechnungsabwicklung
• Gutes Grundwissen über österreichisches Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Vertrautheit mit Zeiterfassungs- und HR-Tools sowie mit Lohnabrechnungssystemen wie BMD
• Gesichertes Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Ein strukturierter, präziser und serviceorientierter Ansatz - selbst wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet werden

Was Sie erwarten können

• Sinnvolle Arbeit in einem innovativen und nachhaltigen Unternehmen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen
• Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Möglichkeiten, Wirkung zu erzielen
• Flache Hierarchien, starker Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

https://career.reploid.eu/jobs/detail/hr-admin-payroll-specialist-wmd