Leiter/in - Personal

Arbeitsagentur; Wien; Hybrid; EUR 31.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office

Betriebsrestaurant am Standort Wien

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Wien sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur ganzheitlichen Betreuung der Mitarbeitenden am Standort. Sie verantworten Eintritt bis Austritt, erstellen HR-Dokumente und sind erste Ansprechperson bei arbeitsrechtlichen Fragen.

Sie analysieren standortbezogene Kennzahlen und treiben Prozessoptimierungen voran. Sie begleiten Mitarbeitende bei personalrelevanten Anliegen, arbeiten eigenständig und suchen aktiv den direkten Kontakt zu den Menschen vor Ort.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder einschlägige Ausbildung mit Berufserfahrung.
• 2–3 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Beratung von Führungskräften und ein umgänglicher Kommunikationstil.
• Selbstständige Arbeitsweise mit Menschenorientierung.
• Aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen.

Aufgaben

• Du verantwortest die gesamte Betreuung der Mitarbeiter_innen am Standort Wien - vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du hast die Erstellung aller HR-Dokumente in der Hand, angefangen beim Dienstvertrag bis hin zu Zeugnissen und Vereinbarungen.
• Du bist die erste Ansprechperson für Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du hast die standortbezogenen HR-Kennzahlen in der Hand und erkennst, wo Handlungsbedarf entsteht.
• Du übernimmst Verantwortung für laufende Prozessoptimierungen - und bringst eigene Ideen ein, wie HR am Standort besser funktionieren kann.
• Du begleitest Mitarbeiter_innen in konkreten personalrelevanten Anliegen und bist dabei die verlässliche Konstante - nicht die Weiterleitungsstation.

Kenntnisse

Beratung von Führungskräften

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Interpersonelle Kompetenzen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium / Ausbildung

Jobbeschreibung

Standort: Wien
Fachbereich: Interne Services
Joblevel: Berufserfahrene
Stundenausmaß: 32 - 40 Stunden pro Woche

Das bewegst du bei uns

• Du verantwortest die gesamte Betreuung der Mitarbeiter_innen am Standort Wien - vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du hast die Erstellung aller HR-Dokumente in der Hand, angefangen beim Dienstvertrag bis hin zu Zeugnissen und Vereinbarungen.
• Du bist die erste Ansprechperson für Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du hast die standortbezogenen HR-Kennzahlen in der Hand und erkennst, wo Handlungsbedarf entsteht.
• Du übernimmst Verantwortung für laufende Prozessoptimierungen - und bringst eigene Ideen ein, wie HR am Standort besser funktionieren kann.
• Du begleitest Mitarbeiter_innen in konkreten personalrelevanten Anliegen und bist dabei die verlässliche Konstante - nicht die Weiterleitungsstation.

Das bringst du mit

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine einschlägige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Du bringst 2-3 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit.
• Du kennst dich im Arbeitsrecht gut aus und schaust bei kniffligen Fragen nicht weg.
• Du hast Erfahrung in der Beratung von Führungskräften und weißt, wie du auf unterschiedliche Gesprächspartner_innen eingehst.
• Du arbeitest eigenständig und verlierst dabei weder den Überblick noch den Kontakt zu den Menschen um dich herum.
• Du gehst gerne auf Menschen zu und machst das mit echtem Interesse, nicht nur mit Höflichkeit.
• Du willst Dinge nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten - und das zeigt sich in deiner bisherigen Arbeit.

Das erwartet dich

• Du steigst mit einer strukturierten Einarbeitung durch das bestehende HR-Team ein - du wirst nicht allein gelassen, bis du wirklich sicher bist.
• Dein Aufgabenbereich am Standort Wien gehört dir: Du hast den Freiraum, eigene Abläufe mitzugestalten und deine Handschrift zu hinterlassen.
• Du arbeitest in einem HR-Team, in dem fachlicher Austausch und gegenseitige Unterstützung tatsächlich gelebt werden.
• Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig, gemeinsam kümmern wir uns darum, dich dabei zu fördern.
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein Betriebsrestaurant am Standort Wien.

Ein Bereich, der auf dich wartet - und ein Team, das dich dabei unterstützt.

Deine Qualifikation hat ihren Wert: Daher bieten wir für diese Position ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.100,- auf Vollzeitbasis. Das konkrete Gehalt vereinbaren wir gemeinsam und orientieren uns dabei an deinen Erfahrungen, Kenntnissen und dem Mehrwert, den du in unser Team einbringst.