Leiter/in - Personal

Arbeitsagentur; Stockerau; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundliches Unternehmen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Elternmonat

Job summary

Untis GmbH sucht in Stockerau eine/n People Services Specialist zur umfassenden Betreuung des Employee Lifecycles. Sie arbeiten eng mit dem Talent Management zusammen, kümmern sich um Onboarding, Personaladministration, Offboarding und unterstützen bei der Payroll-Vorbereitung.

Sie analysieren HR-Prozesse, pflegen Stammdaten, erstellen Reports und arbeiten an Prozessverbesserungen. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher; idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit Personio und MS Office mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen bzw. Personaladministration, idealerweise international (AT/DE).
• Vertraut mit österreichischen HR-Prozessen; Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.

Responsibilities

• Administrative Betreuung des Employee Lifecycles und Bearbeitung von Mitarbeitendenanfragen.
• Vertragsunterlagen im Onboarding erstellen und Vertragsänderungen übernehmen.
• Laufende Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten in HR-Systemen; Erstellung von Reports.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personio

Job description

Als People Services Specalist sorgst du gemeinsam mit dem Talent Management-Team dafür, dass die wichtigsten Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles verlässlich, strukturiert und serviceorientiert funktionieren. Vom Onboarding über die laufende Personaladministration bis zum Offboarding bist du eine wichtige operative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externer Lohnverrechnung.

Deine Aufgaben

• Du betreust die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Du erstellst Vertragsunterlagen im Onboardingprozess und übernimmst Vertragsänderungen.
• Du übernimmst die laufende Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten, sorgst für deren korrekte Aktualität in unseren führenden Personal-Tools und bereitest Reportings dazu auf.
• Du kontrollierst und verwaltest die Zeiterfassungen inkl. Abwesenheiten.
• Du unterstützt bei der Payroll-Vorbereitung und fungierst als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung.
• Du erstellst und pflegst Checklisten und Prozessdokumentationen und beteiligst dich aktiv an der Verbesserung bestehender Abläufe.
• Du arbeitest im administrativen Bewerbermanagementprozess mit.
• Du unterstützt im Bereich Fuhrparkmanagement.

Was diese Rolle besonders macht

Deine Arbeit wird sichtbar. Du bist nah an Mitarbeitenden und Führungskräften, begleitest zentrale HR-Themen und gestaltest unsere Personalarbeit aktiv mit.

Du kannst dich auf moderne Personalarbeit konzentrieren. Du betreust die administrativen und operativen HR-Prozesse und unterstützt bei der strategischen Weiterentwicklung dieser.

Du arbeitest in einer lernenden Organisation. Eigenverantwortung, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir Raum, deine Expertise und Engagement optimally einzusetzen.

Das zeichnet dich aus

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen bzw. in der Personaladministration idealerweise in einem internationalen Umfeld (AT/DE) mit.
• Du bist vertraut mit österreichischen HR-Prozessen und hast Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.
• Du arbeitest sicher mit MS Office und kommunizierst sicher auf Deutsch und auf Englisch.
• Du hast Erfahrung mit Personalmanagementools, bevorzugt Personio.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Lösungskompetenz aus und verfügst über eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Du bringst hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten mit.

Benefits

• Familienfreundliches Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit, Home-Office
• Bezahlter Elternmonat rund um Geburt und Karenz
• Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU
• Team-Budget für persönliche Weiterbildungen
• Moderne Hardware-Ausstattung für Office und Home-Office
• Ein dynamisches Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und viel Platz für deine Ideen
• Flache Hierarchien und Entscheidungsstrukturen sowie Kommunikation auf Augenhöhe

Gehalt

Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit 38,5 h/Woche und ein Bruttojahresgehalt ab 38.000,- EUR. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.

Untis GmbH
Belevederegasse 11
2000 Stockerau