HR & Payroll Assistant (all genders)

Segafredo; Tiefenbach; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Kostenloses Mittagessen

Geburtstag freier Tag

Fahrrad-Leasing

Klimaticket-Zuschuss

Sport- und Freizeitangebote

Zusammenfassung

Segafredo in Hallwang bei Salzburg sucht Verstärkung im HR-Bereich. Die Stelle ist unbefristet, Teilzeit mit 20 Wochenstunden, und bietet vielseitige Aufgaben rund um Personaladministration, Verrechnungsvorbereitung und HR-Projekte.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden zusammen, nutzen HR-Systeme und bringen Erfahrung im Arbeitsrecht sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und eine positive Teamkultur.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder FH).
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in Personaladministration oder Vorbereitung der Personalverrechnung.
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung.
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil.
• Buchhaltungskenntnisse sind ein Plus.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Aufgaben

• Vorbereitung der Personalverrechnung sowie laufende Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Verwaltung und Betreuung der Zeiterfassung.
• Unterstützung bei der Personaladministration entlang des ganzen Employee-Life-Cycles.
• Abwicklung von Spesen, Reisekosten und Diäten.
• Unterstützung im Recruiting von der Ausschreibung bis zum Onboarding.
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen.
• Mitarbeit bei laufenden HR-Projekten und Prozessoptimierungen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Teamorientiert

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Zeiterfassungssysteme

HR-Systeme

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN

Du arbeitest gerne mit Menschen, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und möchtest aktiv dazu beitragen, ein positives Mitarbeitererlebnis zu schaffen? Dann werde Teil unseres HR-Teams und begleite unsere Mitarbeitenden entlang ihres gesamten Employee Life Cycles.

• Vorbereitung der Personalverrechnung sowie laufende Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern


• Verwaltung und Betreuung der Zeiterfassung


• Unterstützung bei der Personaladministration entlang des gesamten Employee-Life-Cycles


• Abwicklung von Spesen, Reisekosten und Diäten


• Unterstützung im Recruiting von der Ausschreibung bis zum Onboarding


• Erstellung und Aufbereitung von HR-Auswertungen, Reports und Kennzahlen


• Mitarbeit bei laufenden HR-Projekten und Prozessoptimierungen

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HLW oder FH)


• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der Personaladministration oder der Vorbereitung der Personalverrechnung


• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung


• Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil


• Buchhaltungskenntnisse sind ein Plus


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen


• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise


• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

DAS BIETEN WIR DIR

Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu unseren Mitarbeitenden sowie die Möglichkeit, Ideen einzubringen und bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
Darüber hinaus bieten wir:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten


• Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Kostenloses Mittagessen


• Einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag


• Fahrrad-Leasing sowie Zuschuss zum Klimaticket


• Sport- und Freizeitangebote


• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Teamgeist

Die Position ist unbefristet mit 20 Wochenstunden zu besetzen und eignet sich ideal für Persönlichkeiten, die eine abwechslungsreiche Teilzeitrolle im HR-Bereich suchen.
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und beruflichem Hintergrund besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team in Hallwang bei Salzburg willkommen zu heißen.