Korneuburg Office & Operations Manager

Vintage; Wien; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Vintage sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager für den Aufbau und die Organisation des neuen Standorts in Korneuburg.

Sie koordinieren den täglichen Bürobetrieb, betreuen Lieferanten und unterstützen das HR-Team bei der Ausstattung und Vorbereitung neuer Kolleginnen und Kollegen. Sie arbeiten selbstständig, strukturieren Abläufe und arbeiten eng mit internationalen Teams aus Facility Management, Einkauf und People zusammen, um effiziente Prozesse und ein angenehmes

Qualifications

• Erfahrung in Büroorganisation, Administration oder Assistenz
• Organisationstalent, Prioritäten setzen
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Freundliche, professionelle Kommunikation mit Abteilungen
• Sicherer Umgang mit Computer und Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur Verantwortung

Responsibilities

• Büro- und Standortorganisation koordinieren und eine einladende Arbeitsumgebung sicherstellen
• Büromaterialien, Arbeitsmittel und Ausstattung verwalten, Bestellungen organisieren und Verfügbarkeit sicherstellen
• Ansprechperson für lokale Lieferant:innen, Leistungen koordinieren und Beschaffung unterstützen
• Ausgaben, Bestellungen und Bestände dokumentieren, Übersichten pflegen und Kosten kontrollieren
• Ausstattung & organisatorische Vorbereitung für neue Kolleg:innen in Zusammenarbeit mit HR
• Zusammenarbeit mit Facility Management, Einkauf und HR zur Optimierung von Abläufen

Skills

Organisationstalent

Priorisierung

Selbstständigkeit

Teamkoordination

Office-Software

Eigeninitiative

Tools

Excel

Job description

Vintage sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager für den Aufbau und die Organisation des neuen Standorts in Korneuburg.

Sie koordinieren den täglichen Bürobetrieb, betreuen Lieferanten und unterstützen das HR-Team bei der Ausstattung und Vorbereitung neuer Kolleginnen und Kollegen. Sie arbeiten selbstständig, strukturieren Abläufe und arbeiten eng mit internationalen Teams aus Facility Management, Einkauf und People zusammen, um effiziente Prozesse und ein angenehmes