Office Manager – Standortaufbau & Büroorganisation

Vintage Cash Cow; Niederösterreich; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielseitige Tätigkeit

Standortaufbau Österreich

Eigenverantwortliches Arbeiten

Internationales Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Vintage Cash Cow sucht am Standort Korneuburg eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d). Du übernimmst Organisation, Büroorganisation, Koordination von Materialien und externen Dienstleistern, unterstützt HR und internen Meetings.

Du arbeitest eigenverantwortlich und trägst zu einem effizienten Arbeitsumfeld bei. Du arbeitest eng mit internationalen Teams zusammen, gestaltest Prozesse neu und unterstützst den Aufbau des neuen Standorts in Österreich.

Qualifications

• Du verfügst über Erfahrung in Büroorganisation, Administration oder Assistenz.
• Du bist organisationstalentiert, priorisierst sinnvoll und behältst den Überblick bei vielen Aufgaben.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken.
• Kommunikation ist freundlich und professionell, Zusammenarbeit mit Abteilungen fällt dir leicht.
• Sicherer Umgang mit Computer und Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb und gestaltest eine einladende Arbeitsumgebung.
• Du verwaltest Materialien, Arbeitsmittel und Ausstattung, organisierst Bestellungen.
• Du bist AnsprechpartnerIn für lokale Lieferanten und koordinierst Leistungen.
• Du dokumentierst Ausgaben, Bestellungen und Bestände und unterstützt Rechnungsprüfung.
• Du arbeitest eng mit HR, Facility Management, Einkauf und Teams zusammen und optimierst Abläufe.

Skills

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Selbstständiges Arbeiten

Teamarbeit

EDV/Office Anwendungen

Eigeninitiative

Excel

Tools

Excel

Job description

Vintage Cash Cow sucht am Standort Korneuburg eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d). Du übernimmst Organisation, Büroorganisation, Koordination von Materialien und externen Dienstleistern, unterstützt HR und internen Meetings.

Du arbeitest eigenverantwortlich und trägst zu einem effizienten Arbeitsumfeld bei. Du arbeitest eng mit internationalen Teams zusammen, gestaltest Prozesse neu und unterstützst den Aufbau des neuen Standorts in Österreich.