Standort- und Büro-Manager

Vintage.com

Niederösterreich

On-site

EUR 28,000 - 33,000

Full time

6 days ago

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Benefits offered by this job

Vielseitige Tätigkeit

Mitgestaltung von Anfang an

Eigenverantwortliches Arbeiten

Internationales Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Vintage.com sucht eine engagierte Office Managerin bzw. einen Office Manager für den neuen Standort in Korneuburg. Sie koordinieren Büroorganisation, betreuen Angebote und Bestellungen und arbeiten eng mit HR, Einkauf sowie Facility Management zusammen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert, um einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen und das Arbeitsumfeld kontinuierlich zu optimieren.

Qualifications

Erfahrung in Büroorganisation, Administration oder Assistenz.
Organisationstalent mit Priorisierung bei mehreren Aufgaben.
Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten.
Freundliche, professionelle Kommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg.

Responsibilities

Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb am neuen Standort in Korneuburg.
Du verwaltest Büroausstattung, Bestellungen und Materialbeschaffung.
Du bist Ansprechpartner:in für lokale Lieferanten und Dienstleister.
Du dokumentierst Ausgaben, Bestellungen und Bestände und unterstützt bei Rechnungen.
Du organisierst in Zusammenarbeit mit HR die Ausstattung und Vorbereitung von Meetings.
Du entwickelst Abläufe und Prozesse gemeinsam mit Facility Management, Einkauf und HR weiter.

Skills

Büroorganisation

Administration

Assistenz

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamwork

Excel

Tools

Excel

Job description

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert, um einen reibungslosen Arbeitsalltag sicherzustellen und das Arbeitsumfeld kontinuierlich zu optimieren.

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