Kaufmännische:r Assistent:in / Mitarbeiter:in im Office-Management

S.W.O.T. Werbeagentur GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 21.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kaffee & Getränke

Obst & Snacks

Shiatsu am Arbeitsplatz

Gute Anbindung

Zusammenfassung

S.W.O.T. Werbeagentur GmbH in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Office-Management auf Teilzeitbasis (20–25 Stunden). Die Stelle umfasst Finanzadministration, Büroorganisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Sie arbeiten vor Ort im Zentrum Wiens (4. Bezirk) und profitieren von einer gründlichen Einarbeitung, nettem Team und flexibler Arbeitsgestaltung. Das Gehaltsangebot beginnt bei 1.600 EUR brutto monatlich,14-mal jährlich bezahlt, abhängig von Qualifikation.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (zB. HAK) abgeschlossen
• Du bringst erste Erfahrungen im Büroumfeld und Grundwissen in Buchhaltung mit
• Du hast sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du kannst dich in Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich verständigen
• Du bist eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Person
• Deine Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Du hast Spaß an Teamarbeit

Aufgaben

• Du unterstützt unser gesamtes Team in allen administrativen Fragestellungen und behältst den Überblick bei sämtlichen Büroabläufen und Anschaffungen fürs Office
• Du erfasst eigenverantwortlich alle Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, kontrollierst Kontoabbuchungen und bereitest fristgerecht Banküberweisungen vor
• Du kümmerst dich in Absprache mit unserem Client Service Team um die korrekte Fakturierung der Projekte
• Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit unserer externen Steuerberatung und bist intern sowie extern unsere Ansprechperson zu allen Themen der laufenden Buchhaltung

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir sind eine der führenden Agenturen in der Gesundheitskommunikation in Österreich. In den letzten Jahren haben wir Kommunikationsauftritte für eine Vielzahl von international agierenden Unternehmen im Pharma- und Gesundheitsbereich konzipiert und umgesetzt.

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit im Bereich Finanzadministration und Office Management zur Verstärkung unseres Teams. Die Position richtet sich an Bewerber:innen, die bereits praktische Erfahrung sammeln konnten und ihre Kenntnisse gezielt einbringen und weiterentwickeln möchten.

Im Detail umfasst dein Aufgabengebiet folgende Bereiche:

Kaufmännische:r Assistent:in / Mitarbeiter:in im Office-Management

Teilzeit (20-25h)

Finanzadministration & Office Management

• Du unterstützt unser gesamtes Team in allen administrativen Fragestellungen und behältst den Überblick bei sämtlichen Büroabläufen und Anschaffungen fürs Office
• Du erfasst eigenverantwortlich alle Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, kontrollierst Kontoabbuchungen und bereitest fristgerecht Banküberweisungen (z.b. Gehälter, Spesen, Eingangsrechnungen) vor
• Du kümmerst dich in Absprache mit unserem Client Service Team um die korrekte Fakturierung der Projekte
• Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit unserer externen Steuerberatung und bist intern sowie extern unsere Ansprechperson zu allen Themen der laufenden Buchhaltung

Was dich ausmacht:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (zB. HAK) abgeschlossen
• Du bringst erste Erfahrungen im Büroumfeld und Grundwissen in Buchhaltung mit
• Du hast sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du kannst dich in Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich verständigen
• Du bist eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Person
• Deine Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Du hast Spaß an Teamarbeit

Was wir dir bieten:

• Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Vielfältige Aufgaben und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
• Extrem guter Kaffee und regelmäßig Obst und Snacks
• Shiatsu am Arbeitsplatz
• Ein zentrumsnahes Büro in U-Bahn-Nähe (U1)

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 1.600 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 1.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: S.W.O.T. Werbeagentur GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 25 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• MS Office
• Word
• Excel
• Outlook
• PowerPoint

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Getränke
  Extrem guter Kaffee
• Obst
• Snacks
• Gesundheitsmaßnahmen
  Shiatsu am Arbeitsplatz
• Gute Anbindung

Ansprechperson

Dr. Markus Rachinger
Geschäftsführer
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