Front Office Manager (m/w/d) Vollzeit

Anexia - Softwareentwicklung & Managed; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Verkehrsanbindung

Flexible Arbeitszeiten

Aus- und Weiterbildung

Mentoren-Programm

Kostenlose Parkplätze

Arbeitshandy

Arbeitsnotebook

Mitarbeiter-Events

Snacks & Getränke

Zusammenfassung

Anexia - Softwareentwicklung & Managed sucht am Wiener Standort eine organisierte, serviceorientierte Persönlichkeit als Empfang und Office Coordinator. Sie betreuen Kund:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen, koordinieren Büroabläufe und unterstützen das Facility Management.

Zu Ihren Aufgaben gehören Beschaffung, Post, Raumorganisation, Meetings sowie Korrespondenz und Ticketbearbeitung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre) oder entsprechende berufliche Praxis.
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise.
• Selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf im Officealltag.
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und professionellem Auftreten.
• Gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag.
• Organisation des Wiener Bürostandorts: Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung, Bearbeitung von Post, Zusammenarbeit mit dem Facility Management.
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume von Grundausstattung bis vorbereiteten Meetings.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern.
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft, z. B. Reparaturbeauftragungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Lösungsorientiertes Denken

Soziale Kompetenz

Professionelles Auftreten

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse

MS Word

MS Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/Lehre)

Tools

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Für den Wiener Bürostandort in 1060 wird eine organisationsstarke, serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die den Büroalltag eigenverantwortlich koordiniert und als erste Anlaufstelle für Kund:innen, Besucher:innen und Kolleg:innen fungiert.

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag
• Organisation des Wiener Bürostandorts: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung bis zur individuellen Vorbereitung interner und externer Meetings
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern
• Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft, z. B. Reparaturbeauftragungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise
• Selbstständiges Erkennen von Handlungsbedarf im Officealltag
• Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und professionellem Auftreten
• Gesicherte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bietet die Position

• Gute Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Mentoren-Programm
• Kostenlose Parkplätze
• Arbeitshandy und -notebook
• Snacks und Getränke
• Firmenwagen
• Mitarbeiter:innen-Events
• Fun-Corner

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit
• Arbeitsort: Hofmühlgasse 3, 1060 Wien-Mariahilf
• Arbeitsbeginn: ab sofort

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 35.658,00 Euro brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.