Teilzeit kaufmännischer Assistent & Office-Management

S.W.O.T. Werbeagentur GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 21.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kaffee & Getränke

Obst & Snacks

Shiatsu am Arbeitsplatz

Gute Anbindung

Zusammenfassung

S.W.O.T. Werbeagentur GmbH in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Office-Management auf Teilzeitbasis (20–25 Stunden). Die Stelle umfasst Finanzadministration, Büroorganisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Sie arbeiten vor Ort im Zentrum Wiens (4. Bezirk) und profitieren von einer gründlichen Einarbeitung, nettem Team und flexibler Arbeitsgestaltung. Das Gehaltsangebot beginnt bei 1.600 EUR brutto monatlich,14-mal jährlich bezahlt, abhängig von Qualifikation.

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (zB. HAK) abgeschlossen
• Du bringst erste Erfahrungen im Büroumfeld und Grundwissen in Buchhaltung mit
• Du hast sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Du kannst dich in Deutsch und Englisch schriftlich und mündlich verständigen
• Du bist eine zuverlässige, verantwortungsbewusste Person
• Deine Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Du hast Spaß an Teamarbeit

Aufgaben

• Du unterstützt unser gesamtes Team in allen administrativen Fragestellungen und behältst den Überblick bei sämtlichen Büroabläufen und Anschaffungen fürs Office
• Du erfasst eigenverantwortlich alle Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, kontrollierst Kontoabbuchungen und bereitest fristgerecht Banküberweisungen vor
• Du kümmerst dich in Absprache mit unserem Client Service Team um die korrekte Fakturierung der Projekte
• Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit unserer externen Steuerberatung und bist intern sowie extern unsere Ansprechperson zu allen Themen der laufenden Buchhaltung

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

S.W.O.T. Werbeagentur GmbH in Wien sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Office-Management auf Teilzeitbasis (20–25 Stunden). Die Stelle umfasst Finanzadministration, Büroorganisation und Zusammenarbeit mit externen Partnern.

Sie arbeiten vor Ort im Zentrum Wiens (4. Bezirk) und profitieren von einer gründlichen Einarbeitung, nettem Team und flexibler Arbeitsgestaltung. Das Gehaltsangebot beginnt bei 1.600 EUR brutto monatlich,14-mal jährlich bezahlt, abhängig von Qualifikation.