Mitarbeiter:in Administration - Sales Support & Fakturierung

LP Experts Personalmanagement GmbH; Linz; Hybrid; EUR 35,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice Freitag

2 zusätzliche Homeoffice-Tage/Monat

Öffi-Ticket Zuschuss bis €500

Essenszuschuss

Job summary

LP Experts Personalmanagement GmbH sucht eine lernwillige Persönlichkeit für den Sales Support und vorbereitende Fakturierungsagenden in Linz. Die Position ist auf 20 Wochenstunden ausgelegt und vorerst für 6 Monate befristet, mit Option auf Übernahme.

Zu Ihren Aufgaben gehören Unterstützung des Sales-Performance-Teams, Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Pflege von Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten. Berufseinsteiger willkommen; Homeoffice-Freitage und weitere Homeoffice-Tage möglich.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis.
• Erste Erfahrungen im Assistenz- oder Backoffice-Bereich sind vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Microsoft Dynamics sind ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität, Lernbereitschaft und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung des Sales-Performance-Teams bei kaufmännischen Aufgaben.
• Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen nach klaren Prozessen.
• Administrative Anliegen der Sales-Kolleginnen und -Kollegen bearbeiten.
• Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten pflegen sowie offene Anliegen dokumentieren.

Skills

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics

Job description

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du?

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich digitaler Lösungen, suchen wir ab sofort eine lernwillige Persönlichkeit für den Sales Support und vorbereitende Fakturierungsagenden in Linz. Die Position ist auf 20 Wochenstunden ausgelegt und vorerst für 6 Monate befristet, mit der Option auf Übernahme.

• Du unterstützt das Sales-Performance-Team bei laufenden kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und sorgst damit für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Die Erstellung, Kontrolle und der Versand von Rechnungen erfolgen nach einer umfassenden Einschulung und anhand klar definierter Prozesse.
• Administrative Anliegen der Sales-Kolleg:innen werden von dir bearbeitet, während du einfache Fragen beantwortest und komplexere Themen gezielt weiterleitest.
• In deiner Verantwortung liegen die Pflege von Kunden-, Auftrags- und Rechnungsdaten sowie die Nachverfolgung und nachvollziehbare Dokumentation offener Anliegen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare praktische Erfahrung mit, wobei auch Berufseinsteiger:innen und Studierende herzlich willkommen sind.
• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Backoffice ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse bilden die Grundlage für deine tägliche Arbeit; Kenntnisse in Microsoft Dynamics sind ein Plus aber kein Muss.
• Genauigkeit, Zahlenaffinität, Lernbereitschaft und eine strukturierte, verlässliche sowie serviceorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 35.392,- bis € 35.658,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.

• Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice am Freitag sowie zwei zusätzliche Homeoffice-Tage pro Monat schaffen beste Voraussetzungen für deine Work-Life-Balance.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein wertschätzendes Team, klar definierte Prozesse sowie eine strukturierte Einschulung sorgen dafür, dass du dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
• Beste Erreichbarkeit: Der Standort in Linz ist gut erreichbar und zusätzlich wird dein Öffi-Ticket mit bis zu € 500 bezuschusst.
• Gesunde Extras: Bis zu € 8 Essenszuschuss pro Bürotag sowie eine Barista-Bar am Standort tragen zu deinem Wohlbefinden bei.
• Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.