Kaufmann/-frau - Büromanagement

LeitnerLeitner Audit Partners GmbH Wirtschaftsprüfer; Graz; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büros in zentraler Lage

Entwicklungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektiven

Zahlreiche Benefits

Job summary

LeitnerLeitner Audit Partners GmbH Wirtschaftsprüfer sucht eine/n engagierte/n Office-Management-Allrounder:in. Du unterstützt Berater:innen organisatorisch und administrativ und koordinierst Termine, Fristen und Akten.

Du pflegst Stammdaten und bearbeitest Unterlagen mit MS Office und digitalen Tools. Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen und arbeitest eng mit Kolleg:innen an mehreren Standorten zusammen.

Qualifications

• Für diese Position suchen wir eine/n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HLW).
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse und hast Freude am Umgang mit neuen Tools.
• Wir freuen uns, wenn du 2-3 Jahre Assistenzerfahrung mitbringst und du auch langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest.
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
• Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement.

Responsibilities

• Du unterstützt unsere Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden.
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und unterstützt bei der laufenden Datenverwaltung.
• Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente mit MS Office und digitalen Tools.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene digitale Plattformen.
• Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und arbeitest eng mit Kolleg:innen an unseren anderen Standorten zusammen.
• Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rundläuft und empfängst und bewirbst Besucher:innen und Kund:innen.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)

Tools

BMD-Kenntnisse

Job description

Das bewegst du bei uns

• Du unterstützt unsere Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, verwaltest Fristen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben zuverlässig nachverfolgt werden
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und unterstützt bei der laufenden Datenverwaltung
• Du erstellst und bearbeitest Unterlagen, Präsentationen und Dokumente mit MS Office und digitalen Tools
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen über verschiedene digitale Plattformen.
• Du unterstützt bei der Organisation interner Abläufe und arbeitest dabei eng mit Kolleg:innen an unseren anderen Standorten zusammen.
• Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass organisatorisch alles rundläuft und empfängst und bewirtest Besucher:innen und Kund:innen.

Das bringst du mit

• Für diese Position suchen wir eine/n Kandidat:in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK, HLW)
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
• Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise BMD-Kenntnisse und hast Freude am Umgang mit neuen Tools
• Wir freuen uns, wenn du 2-3 Jahre Assistenzerfahrung mitbringst und du auch langfristig in diesem Bereich arbeitet möchtest
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team
• Dein Auftreten ist stets freundlich, du hast ein offenes Wesen und zeigst gerne Engagement

Das erwartet dich

• Umfassendes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzung für deine Arbeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage mit öffentlicher Anbindung
• Langfristige Perspektiven in einem krisensicheren Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und arbeitest genau? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen. Bei LeitnerLeitner übernimmst du eine vielseitige Rolle im Office Management und unterstützt unsere Teams in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei bist du Teil eines wertschätzenden Umfelds, arbeitest auf Augenhöhe mit Kolleg:innen und hast die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen.

Für diese Position beträgt das aktuelle kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis im 3. Berufsjahr EUR 36.820,00 jährlich. Du strebst nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen dir ein Gehalt, das deiner Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit dir.