Bürokaufmann/-frau

Arbeitsagentur; Lenzing; Vor Ort; EUR 55.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gratisparkplatz mit E-Ladestation

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Lenzing sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie bearbeiten Korrespondenz, Protokolle, Unterlagen, Berichte und Präsentationen und erledigen Ablage- und Mail-Managementaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office/Outlook) mit und agieren souverän in einer anspruchsvollen Immobilienumgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.Ä.).
• Mehrjährige Assistenz-/Sekretariats-Erfahrung.
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook).
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen.
• Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit, Diskretion.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
• Integrität und Loyalität; vertrauensvoller Umgang.
• Grundverständnis der Immobilienbranche von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Korrespondenz, Protokollen und Terminkoordination.
• Bearbeitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung.
• Ablagemanagement im Bereich Geschäftsführung; Verwaltung vertraulicher Akten.
• Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse.
• Organisation von internen Firmenfeiern.
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisation

Diskretion

Kommunikation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

Arbeitsort: 4860 Lenzing

DAS ERWARTET DICH:

• Vorrangige Unterstützung der Geschäftsführung hinsichtlich Korrespondenz, Evidenz, Protokollführung und Terminkoordination
• Bearbeitung unterschiedlicher Themen in Form von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Ablagemanagement Bereich Geschäftsführung, sowie Verwaltung vertraulicher Akten
• Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse
• Organisation von internen Firmenfeiern
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung für interne und externe Ansprechpartner_innen

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen
• Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit, gute Umgangsformen und selbstbewusstes Auftreten
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Leistungsbereitschaft
• Integrität und Loyalität, vertrauensvoller Umgang und Diskretion
• Grundverständnis der Immobilienbranche ist von Vorteil

WIR BIETEN DIR:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Assistenz-Rolle
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein breites Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Anteilen
• Die Möglichkeit, Prozesse, Standards und Instrumente aktiv weiterzuentwickeln
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem regional verankerten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
• Strukturiertes Onboarding und persönliche Einschulung
• Betriebliche Altersvorsorge, Gratisparkplatz mit E-Ladestation u.v.m
• Die Bezahlung erfolgt gemäß Kollektivvertrag der Chemischen Industrie. Für diese Position gilt ein Mindestjahresbezug ab € 60.977,70 auf Vollzeitbasis (38 Stunden). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.