Office Manager & Projektassistenz – flexibel & international

smartPM.solutions GmbH; Wien; Híbrido; EUR 32.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibles Arbeitszeitmodell

Weiterbildungs- und Karrieremöglic​hke

Modernes Büro, Nähe Mariahilfer Straße

Familienbetrieb

Descripción de la vacante

smartPM.solutions GmbH in Wien sucht eine/n Office Manager:in – Projektassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams. Sie koordinieren den Office-Alltag, erledigen administrative Aufgaben und treiben interne Projekte voran.

Sie verfügen über ein fortgeschrittenes Studium (BWL/IT/Projektmanagement), Erfahrung in Project Management und Controlling sowie eine proaktive Arbeitsweise. Fließendes Englisch (C1) und Deutsch (C2) werden erwartet; Französischkenntnisse (B1) sind

Formación

• Fortgeschrittenes Studium in BWL, IT oder Projektmanagement o.Ä.
• Erfahrung mit Project Management und Controlling.
• Energetische, proaktive und systematische Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Organisation und Koordination des Office-Alltags (Kommunikation, Terminplanung, Reisemanagement, Materialverwaltung, Postein- und -ausgang sowie Nachbestellungen)
• Rechnungserstellung, Qualitätssicherung und Nachverfolgung der Zahlung
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Mitarbeit in internen Projekten – von Vorbereitung bis Umsetzung
• Erstellung von Unterlagen, Listen, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung des Projektmanagements bei Planung, Dokumentation und Nachverfolgung
• Pflege und Weiterentwicklung interner Abläufe, Tools und Vorlagen
• Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb, Marketing, IT und Consulting

Conocimientos

Projektmanagement

Controlling

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamorientierung

Educación

BWL/IT/Projektmanagement Studium

Descripción del empleo

smartPM.solutions GmbH in Wien sucht eine/n Office Manager:in – Projektassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams. Sie koordinieren den Office-Alltag, erledigen administrative Aufgaben und treiben interne Projekte voran.

Sie verfügen über ein fortgeschrittenes Studium (BWL/IT/Projektmanagement), Erfahrung in Project Management und Controlling sowie eine proaktive Arbeitsweise. Fließendes Englisch (C1) und Deutsch (C2) werden erwartet; Französischkenntnisse (B1) sind