Office- und Projektmanager:in – Events & Marketing

GoLive Marketing GmbH; Wien; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Team-Events

Aus- und Weiterbildung

Hunde geduldet

Gute Anbindung

Job summary

GoLive Marketing GmbH sucht eine Organisationstalent, das Office eigenverantwortlich führt, die Geschäftsleitung unterstützt und dem Team im Agenturalltag den Rücken freihält. Sie behalten den Überblick bei mehreren Projekten und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. In dieser Rolle arbeiten Sie flexibel in Wien, 1.

Bezirk, mit 30-38,5 Wochenstunden. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Office Management und in der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management/Assistenz, idealerweise mindestens fünf Jahre.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Team, Gäste und Geschäftspartner - persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Eigenständige Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Bestellungen und administrativer Abläufe.
• Koordination von Infrastruktur, Facility Management und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Fuhrpark, Versicherungen, Instandhaltung und Behördenagenden.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung inklusive Termin- und Reisemanagement.
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, Angeboten, Präsentationen und Zertifizierungen.
• Administrative Unterstützung unserer Event- und Marketingprojekte - von Recherchen und Bestellungen bis zur gelegentlichen Unterstützung vor Ort.

Skills

Office Management

MS Office

Führerschein Klasse B

Deutsch B2

Englisch B1

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

GoLive Marketing GmbH sucht eine Organisationstalent, das Office eigenverantwortlich führt, die Geschäftsleitung unterstützt und dem Team im Agenturalltag den Rücken freihält. Sie behalten den Überblick bei mehreren Projekten und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. In dieser Rolle arbeiten Sie flexibel in Wien, 1.

Bezirk, mit 30-38,5 Wochenstunden. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Office Management und in der