Remote Office & Facilities Manager (m/w/d)

ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH; Austria; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Tage Zusatzfreizeit

4DESKCHANGER Flexible Arbeitsmodelle

Lunch-Zuschuss 440 € pro Jahr

Fitness-Programm myclubs

Each one! Teach one Schulungsprogramm

Öffi-Ticket Zuschuss

Job summary

ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH in Österreich sucht eine/n Office Manager (m/w/d) für eine Vollzeitposition, befristet auf zwei Jahre. Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du Büroabläufe, Räumlichkeiten und die Büroausstattung.

Du verstehst dich als organisationales Talent, arbeitest eigenverantwortlich und proaktiv, bringst Deutsch- und Englischkenntnisse mit und unterstützt aktiv bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Office Management.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Facility-Management.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Sorge für einen reibungslosen Büroablauf und Koordination von Ressourcen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Führe die Schnittstelle zur Hausverwaltung und externen Dienstleistern und begleite Projekte von Angebot bis Umsetzung.
• Organisiere Büroorganisation, Bestellungen, Lieferungen und sorge für optimale Ausstattung der Räume und Arbeitsplätze.
• Setze Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte im Office-Management voran und berücksichtige Nachhaltigkeitsaspekte.
• Arbeite im Team, übernehme ggf. Aufgaben in Bereichen wie Travel, Fuhrpark, Beschaffung, Front Office & Standortsicherheit.

Skills

Office-Management

Facility-Management

Organisationstalent

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH in Österreich sucht eine/n Office Manager (m/w/d) für eine Vollzeitposition, befristet auf zwei Jahre. Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du Büroabläufe, Räumlichkeiten und die Büroausstattung.

Du verstehst dich als organisationales Talent, arbeitest eigenverantwortlich und proaktiv, bringst Deutsch- und Englischkenntnisse mit und unterstützt aktiv bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Office Management.