IT-Assistenz & Organisation – Teilzeit, modernes Umfeld

Bewerberportal; Wien; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Job summary

Bewerberportal in Wien sucht eine/n Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation (m/w/x) für 20–25 Wochenstunden. Teilzeitbasis, mind. 2.268 € brutto/Monat.

Sie unterstützen die IT-Abteilung bei administrativen Aufgaben, erstellen IT-Dokumentationen und bereiten Informationen verständlich auf. Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Wir bieten ein krisenfestes Umfeld, Teamgeist und attraktive Benefits; Einstieg erfolgt zeitnah nach Bewerbung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich.
• Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, komplexe Informationen zu verstehen und verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Responsibilities

• Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen
• Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form
• Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
• Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen
• Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten
• Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien
• Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT

Skills

IT-Interesse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Diskretion

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Organisatorische Ausbildung

Technische Ausbildung

Job description

Bewerberportal in Wien sucht eine/n Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation (m/w/x) für 20–25 Wochenstunden. Teilzeitbasis, mind. 2.268 € brutto/Monat.

Sie unterstützen die IT-Abteilung bei administrativen Aufgaben, erstellen IT-Dokumentationen und bereiten Informationen verständlich auf. Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Wir bieten ein krisenfestes Umfeld, Teamgeist und attraktive Benefits; Einstieg erfolgt zeitnah nach Bewerbung.