IT-Assistenz & Organisation – Teilzeit, modernes Umfeld

Bewerberportal

Wien

Vor Ort

EUR 23.000 - 28.000

Teilzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

Bewerberportal in Wien sucht eine/n Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation (m/w/x) für 20–25 Wochenstunden. Teilzeitbasis, mind. 2.268 € brutto/Monat.

Sie unterstützen die IT-Abteilung bei administrativen Aufgaben, erstellen IT-Dokumentationen und bereiten Informationen verständlich auf. Kommunikationsstärke, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.

Wir bieten ein krisenfestes Umfeld, Teamgeist und attraktive Benefits; Einstieg erfolgt zeitnah nach Bewerbung.

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich.
Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
Freude daran, komplexe Informationen zu verstehen und verständlich aufzubereiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen
Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form
Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen
Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten
Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken
Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien
Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen
Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT

Kenntnisse

IT-Interesse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Diskretion

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Organisatorische Ausbildung

Technische Ausbildung

Jobbeschreibung