Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation (m/w/x)

IMV Immobilien Management GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Essenszuschuss

Buddysystem

Zusammenfassung

IMV Immobilien Management GmbH in Wien sucht eine/n Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation in Teilzeit (20–25 Std./Woche) ab sofort. Hauptaufgaben umfassen Administrative IT-Aufgaben, Erstellung/Pflege von Dokumentationen und die Aufbereitung technischer Informationen.

Wir bieten Home Office, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten. Das Gehalt liegt bei mindestens 2.268 € brutto/Monat (Vollzeitbasis); das tatsächliche Einkommen wird individuell angepasst.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich.
• Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen
• Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form
• Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
• Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen
• Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten
• Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien
• Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT

Kenntnisse

IT-Interesse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation (m/w/x)

20 - 25 Wochenstunden

• Paulanergasse 15, 1040 Wien
• Teilzeit
• ab sofort
• mind. EUR 2.268,- brutto/Monat (Vollzeitbasis)

Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter.Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise.Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen
• Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form
• Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
• Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen
• Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten
• Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien
• Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT

Deine Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich
• Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, komplexe Informationen zu verstehen und verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Dein Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens EUR2.268,00. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Das erwartet dich

• Ein modernes Arbeitsumfeld, das inspiriert und motiviert
• Erfolg im Team: Wir leben echten Teamgeist
• Offene Türen, offene Ohren: Eine Unternehmenskultur, die verbindet
• Attraktive Benefits, die sich sehen lassen können

Benefits

• Home Office
• Weiterbildung
• FlexibleArbeitszeiten
• Firmenevents
• Essenszuschuss
• Buddysystem
• uvm.

Bist du bereit?

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen, um Dir noch mehr über uns erzählen zu können!

Rebecca Campa, B.A.
HR-Generalistin

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