Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation (m/w/x)

IMV Immobilien Management GmbH

Wien

On-site

EUR 23,000 - 28,000

Part time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Benefits offered by this job

Home Office

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Essenszuschuss

Buddysystem

Job summary

IMV Immobilien Management GmbH in Wien sucht eine/n Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation in Teilzeit (20–25 Std./Woche) ab sofort. Hauptaufgaben umfassen Administrative IT-Aufgaben, Erstellung/Pflege von Dokumentationen und die Aufbereitung technischer Informationen.

Wir bieten Home Office, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten. Das Gehalt liegt bei mindestens 2.268 € brutto/Monat (Vollzeitbasis); das tatsächliche Einkommen wird individuell angepasst.

Qualifications

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich.
Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen
Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form
Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen
Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten
Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken
Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien
Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen
Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT

Skills

IT-Interesse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation (m/w/x)

20 - 25 Wochenstunden

Paulanergasse 15, 1040 Wien
Teilzeit
ab sofort
mind. EUR 2.268,- brutto/Monat (Vollzeitbasis)

Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter.Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise.Du suchst Sicherheit und Entwicklung in einem krisenfesten Umfeld? Menschlicher Umgang und Teamwork liegt Dir am Herzen? Dann bist Du bei uns richtig.

Deine Aufgaben

Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen
Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form
Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen
Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten
Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation
Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken
Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien
Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen
Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT

Deine Fähigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich
Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
Freude daran, komplexe Informationen zu verstehen und verständlich aufzubereiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Dein Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt für eine Vollzeitposition beträgt mindestens EUR2.268,00. Aber das ist nur eine Formalität - über das tatsächliche Gehalt sprechen wir gerne persönlich!

Das erwartet dich