IT-Assistenz & Organisation (Teilzeit) – Home Office & Weiterbildung

IMV Immobilien Management GmbH; Wien; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Home Office

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Essenszuschuss

Buddysystem

Résumé du poste

IMV Immobilien Management GmbH in Wien sucht eine/n Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation in Teilzeit (20–25 Std./Woche) ab sofort. Hauptaufgaben umfassen Administrative IT-Aufgaben, Erstellung/Pflege von Dokumentationen und die Aufbereitung technischer Informationen.

Wir bieten Home Office, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten. Das Gehalt liegt bei mindestens 2.268 € brutto/Monat (Vollzeitbasis); das tatsächliche Einkommen wird individuell angepasst.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, organisatorischen oder technischen Bereich.
• Interesse an IT, Digitalisierung und modernen Arbeitsprozessen.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Unterstützung der IT-Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und laufende Pflege von IT-Dokumentationen
• Aufbereitung technischer Informationen in verständlicher Form
• Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern
• Dokumentation von IT-Systemen, Anwendungen, Schnittstellen und Abläufen
• Pflege von Übersichten, Verzeichnissen und IT-relevanten Stammdaten
• Unterstützung bei IT-Projekten und deren organisatorischer Dokumentation
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Punkten
• Vorbereitung von Besprechungen und Erstellung von Protokollen
• Pflege und Strukturierung von IT-Unterlagen und Wissensdatenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung interner IT-Richtlinien
• Kommunikation und Abstimmung zwischen IT und den verschiedenen Fachabteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung und den Mitarbeiter:innen der IT

Connaissances

IT-Interesse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Vertraulichkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

IMV Immobilien Management GmbH in Wien sucht eine/n Mitarbeiter:in IT-Assistenz & Organisation in Teilzeit (20–25 Std./Woche) ab sofort. Hauptaufgaben umfassen Administrative IT-Aufgaben, Erstellung/Pflege von Dokumentationen und die Aufbereitung technischer Informationen.

Wir bieten Home Office, Weiterbildung und flexible Arbeitszeiten. Das Gehalt liegt bei mindestens 2.268 € brutto/Monat (Vollzeitbasis); das tatsächliche Einkommen wird individuell angepasst.