International Office Manager (m/w/d) – Administration

S7 Rail; Schweigthal; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

S7 Rail sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Administrative Unterstützung, CRM-Datenpflege, Auftragsabwicklung und Betreuung von Gästen. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem motivierten Team und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an internationaler Ausrichtung. Vollzeit position mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich.
• Englischkenntnisse von Vorteil, gute Sprachfähigkeit erwünscht.

Responsibilities

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Datenpflege im CRM: Angebotslegung, Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Abschluss von Aufträgen und Verträgen, Rechnungslegung im ERP.
• Führen von Übersichtslisten.
• Gästeempfang und -betreuung.
• Reiseplanung.

Skills

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehrausbildung)

Tools

MS Office

Job description

S7 Rail sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Administrative Unterstützung, CRM-Datenpflege, Auftragsabwicklung und Betreuung von Gästen. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem motivierten Team und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an internationaler Ausrichtung. Vollzeit position mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung.