Back Office Manager (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Steyr; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Öffentlich gut erreichbar

Zusammenfassung

ISG Personalmanagement GmbH sucht als Klient eine/n Assistent/in im Back-Office für den Raum Steyr. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört der Empfang von Gästen, die Organisation von Reisen sowie die Unterstützung der internen Kommunikationswege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroumgebung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kfm. Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Assistenz-/Back-Office-Bereich.
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office).
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches Auftreten und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Begrüßung und Empfang von Gästen.
• Reiseorganisation (Flug, Hotel, Mietwagen).
• Kommunikation via Telefon und E-Mail.
• Verantwortung für Spesenabrechnungen.
• Fuhrpark-Management (z. B. Service-Organisation).
• Ausbildung eines kfm. Lehrlings als Hauptverantwortliche/r.

Kenntnisse

Kfm. Ausbildung

Berufserfahrung Back-Office

MS Office

Englischkenntnisse

Freundliches Auftreten

Selbstständiger Arbeitsstil

Ausbildung

Kfm. Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Klient, ein hoch angesehenes, international tätgiges Unternehmen im RENEWABLES-Bereich besetzt im Raum Steyr folgende Position:

Deine Aufgaben:

• Begrüßung & Empfang von Gästen
• Reiseorganisation (Flug, Hotel, Mietwagen, etc)
• Kommunikationsschnittstelle (Anruf-Entgegennahme, E-Mails, etc.)
• Verantwortung für Spesenabrechnungen
• Veranwortung für Fuhrpark-Management (z.B. Organisation von Services), etc.
• Haupt-Zuständigkeit für die Ausbildung eines kfm. Lehrlings
• Interne Anlaufstelle für Anliegen von MitarbeiterInnen

Deine Qualifikation:

• Kfm. Ausbildung / Berufserfahrung im Assistenz / Back-Office Bereich
• Gute PC Kenntnisse ( MS Office )
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches Aufreten und selbstständiger Arbeits-Stil

Geboten wird:

• Eine erfüllende Vollzeit-Beschäftigung. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von respektvollem Umgang - die Büroräumlichkeiten sind hell und modern ausgestattet, sowie öffentlich gut erreichbar. Flexible Arbeitszeiten uvm. Für die ausgeschriebene Position wird ein Brutto-Monatsgehalt ab € 2.900,- mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung geboten.