Office Management (m/w/d)

S7 Rail; Schweigthal; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

S7 Rail sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören Administrative Unterstützung, CRM-Datenpflege, Auftragsabwicklung und Betreuung von Gästen. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem motivierten Team und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Interesse an internationaler Ausrichtung. Vollzeit position mit attraktiver, leistungsgerechter Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind erforderlich.
• Englischkenntnisse von Vorteil, gute Sprachfähigkeit erwünscht.

Responsibilities

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Datenpflege im CRM: Angebotslegung, Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Abschluss von Aufträgen und Verträgen, Rechnungslegung im ERP.
• Führen von Übersichtslisten.
• Gästeempfang und -betreuung.
• Reiseplanung.

Skills

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehrausbildung)

Tools

MS Office

Job description

Unser expandierendes Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung von innovativen Produkten für die Bahnindustrie. Unsere Mitarbeiter/innen sind unser Erfolgspotenzial. Daher bieten wir ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer attraktiven, modernen und stabilen Branche.

Mit unseren innovativen Produkten für den Gleisbau leisten wir einen wesentlichen Beitrag zu einer nachhaltigen, klimafreundlichen Mobilität.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Datenpflege im CRM: Angebotslegung, Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Abschluss von Aufträgen und Verträgen, Rechnungslegung im ERP
• Führen von Übersichtslisten
• Gästeempfang und -betreuung
• Reiseplanung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehrausbildung)
• Berufspraxis im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Verlässlichkeit
• Engagement und Interesse an internationaler Ausrichtung
• Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Eine spannende und herausfordernde Position in einem stabilen, wachsenden und sehr persönlichen Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team mit direkten Wegen, flachen Strukturen
• Eine leistungsgerechte Vergütung KV Metallgewerbe Verw. III bei Vollzeit ab 2.730,00 Bruttogehalt(Überzahlung je nach Qualifikation)