Office & HR/Einkauf Koordinator (30h, 4-Tage-Woche)

mbs-engineering; Wien; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

30-Stunden Position

4-Tage Woche möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationales Umfeld

Job summary

mbs-engineering sucht eine engagierte Office-Management/HR-Unterstützung mit Einkaufserfahrung in einer 30-Stunden-Position. Die Stelle verbindet zwei abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und bietet eine 4-Tage-Woche möglich.

Sie unterstützen Personaladministration, Recruiting, Reiseorganisation, Beschaffung und Liefermanagement in einem internationalen Umfeld. Bruttogehalt ab 3.008,71 € monatlich, Weiterbildung möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Office Management/Assistenz; Einkaufserfahrung vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation.
• Organisation von Dienstreisen inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visaabwicklung.
• Empfang, Telefonvermittlung und Bearbeitung eingehender Anfragen.
• Unterstützung bei der Verwaltung der Büropost, Offboarding/Onboarding.
• Unterstützung im Beschaffungsmanagement und Lieferverfolgung.

Skills

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

mbs-engineering sucht eine engagierte Office-Management/HR-Unterstützung mit Einkaufserfahrung in einer 30-Stunden-Position. Die Stelle verbindet zwei abwechslungsreiche Aufgabenbereiche und bietet eine 4-Tage-Woche möglich.

Sie unterstützen Personaladministration, Recruiting, Reiseorganisation, Beschaffung und Liefermanagement in einem internationalen Umfeld. Bruttogehalt ab 3.008,71 € monatlich, Weiterbildung möglich.