Internationale Büroassistenz & CRM-Datenpflege
System 7 Railsupport GmbH
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Benefits offered by this job
Job summary
system7 rail holding GmbH in Laakirchen/Oberösterreich sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung in administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem persönlichen Umfeld und betreuen Gäste sowie Reiseplanung.
Zu Ihren Aufgaben gehören CRM-Datenpflege, Angebotserstellung, Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Abschluss von Aufträgen und Verträgen, Rechnungslegung im ERP; außerdem Führen von Übersichtslisten und Empfang/Betreuung von Gästen.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehrausbildung).
- Berufspraxis im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Verlässlichkeit.
- Engagement und Interesse an internationaler Ausrichtung.
- Englischkenntnisse.
Responsibilities
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Datenpflege im CRM: Angebotslegung, Erfassung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Abschluss von Aufträgen und Verträgen, Rechnungslegung im ERP.
- Führen von Übersichtslisten.
- Gästeempfang und -betreuung.
- Reiseplanung.
Skills
Education
Tools
Job description
system7 rail holding GmbH in Laakirchen/Oberösterreich sucht eine kaufmännische Assistenz zur Unterstützung in administrativen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem persönlichen Umfeld und betreuen Gäste sowie Reiseplanung.
Zu Ihren Aufgaben gehören CRM-Datenpflege, Angebotserstellung, Erfassung von Bestellungen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Abschluss von Aufträgen und Verträgen, Rechnungslegung im ERP; außerdem Führen von Übersichtslisten und Empfang/Betreuung von Gästen.
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