Institutssekretariat – Administration, Budget & Campus

Institute of Organization Science; Linz; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabile Arbeitgeberin

Guter Campus

Weiterbildung

Bezahlte Mittagspause

Bio Mensa

USI-Sport

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Institute of Organization Science in Linz sucht eine engagierte Administrative Unterstützung zur Entlastung von Forschenden und Lehrenden. Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, verwalten das Budget, unterstützen Lehrveranstaltungen und betreuen Studierende.

Wichtige Fähigkeiten sind Buchhaltung, SAP, gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Weiterhin sind Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung.
• Gute Buchhaltungskenntnisse und SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Internet.
• Erfahrung mit Lehrverwaltungsprogrammen (KUSSS, Moodle) und CMS Typo3 von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2).
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Umsicht.
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Verwaltung des Institutsbudgets und von Drittmitteln.
• Administrative Unterstützung der Forschenden und Lehrenden.
• Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebs.
• Ansprechperson für Studierende.
• Weitere Organisationsaufgaben, z.B. Dienstreisen und Veranstaltungen.
• Abrechnung von Dienstreisen.
• Wartung der Institutshomepage.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

SAP-Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Matura oder vergleichbare Ausbildung

Tools

KUSSS

Moodle

Typo3

SAP

MS Word

Excel

PowerPoint

Internet

Jobbeschreibung

Institute of Organization Science in Linz sucht eine engagierte Administrative Unterstützung zur Entlastung von Forschenden und Lehrenden. Sie übernehmen vielfältige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, verwalten das Budget, unterstützen Lehrveranstaltungen und betreuen Studierende.

Wichtige Fähigkeiten sind Buchhaltung, SAP, gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), sowie Deutsch- und Englischkenntnisse. Weiterhin sind Organisationstalent, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit gefragt.